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T-sop

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紫金之巅 发表于 2010-5-14 15:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自： 中国–江苏–南京 电信

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先来介绍一下T-sop：sop（Standard Operation Procedure）译为：标准作业流程。T为南京高校天文联合会的特色产物的标识符。T-sop 故可以理解为具有南京高校天文联合会特色的标准作业流程。
那么，现在来说一说这个T-sop
   2010年5月5日，南天联正式决定使用T-sop作为社团管理、运行的参考依据，旨在让南天联长久平稳的向固定目标前进。
        T-sop包括：社团人员管理；会场布局；活动流程参考；观测流程；展板设计流程；公关活动流程；....................（时时增加和更新之中）
   
    经过我们长期的总结发现，许多社团的实力或是氛围都是昙花一现的，这类社团有时候销声匿迹，有时候“超新星爆发”。经过调查发现，造成这种现象的原因就是社团骨干在社团中的地位过于“致命”了，致命到可以致社团于死地的境界。换句话说，这类社团从根本上就存在着体制问题！当前的社团很多都是没有长远的发展规划的。今年A当领导，那么社团就先A方向发展；明年B当领导，那么社团又奔向了B方向。这样的发展模式，固然能够更加凸显领导人在社团之中起到的关键作用，但是更会给人一种“苍蝇社团”的感觉，和所谓苍蝇社团？就是这个社团动向不定，今年向这边飞，明年向那边飞，像个无头的苍蝇。命好的时候，社团来了个好领导，那么这个社团会风靡一时；命不好的时候，来了个糊弄事的领导，那么整个社团就要经历死气沉沉的时代了。这种状况对于社团的损害是非常严重的，居安思危，在联合会正处于蓬勃发展的时期，我们一起来想一想怎么样去应对这个状况？怎么样让联合会长久稳步地向好的方向迈进？当社团的灵魂——人才梯队即将要面临断档断的时候我们该做些什么？我想这些都是我们目前亟待解决的大问题！


  在此背景之下，南天联在内部集思广益，提出了T-sop的概念。这个概念灵感来源于目前大多数外企所倡导的sop方案，即把事件、事务、人为能力尽可能的量化然后以文字的形式书写下来，今后作为工作准则来参考。sop这个概念正好解决了以上高校社团面临的问题，故南天联把sop思想定位其管理运行的参考标准。
  值得指出的是.....与sop不同的是，南天联的T-sop有一个很大的特点，即所有的工作流程都不包含具体创意，也不包含某个事件的独到之处。这样规定的目的在于更加凸显人为因素在南天联工作中的重要位置，我们之所以不把T-sop定义成“死板的条例”的形式，是因为我们要尽可能的避免机械的重复。我们不希望有了这个T-sop后，南天联的每次活动都是大同小异的，都是单调乏味、一模一样的。所以，在T-sop中你会发现，如果没有执行者自己的想法那么事情是无法按照T-sop举办出来的，因为T-sop里面只牵涉到了一般事务的通性（拿T-sop中关于活动展板制作的流程来说明一下：你只会查到怎么样去定位观看展板的对象；展板文字和图片的匹配比例；展板的风格；展板的运输；展板的保养......但是你却查不到“太阳内容的展板是什么风格的？ 星云内容的展板写些什么文字？........）人的创意与灵感加T-sop的规范是我们所倡导的正确使用方式。
   T-sop的编写由南天联的工作人员主持，由南京各高校的同学编写，他们把自己在活动中、社团管理中的经验总结起来，编写在T-sop中。这样的模式使得南天联时时保持着充足的动力和明确的前进方向！（未完待续）
人员管理, 先来

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购买望远镜就在牧夫天文商城
shomo 发表于 2010-5-14 15:44 | 显示全部楼层 来自： 中国–安徽–合肥 电信/三孝口/双岗
这个要顶，期待下文
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su27mylove 发表于 2010-5-14 15:45 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–无锡 电信
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
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kson 发表于 2010-5-14 15:48 | 显示全部楼层 来自： 中国–广东–佛山 电信
貌似针砭时弊啊
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learnoo1236 发表于 2010-5-14 16:12 | 显示全部楼层 来自： 中国–新疆–伊犁哈萨克自治州–奎屯市 电信
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
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林夏 发表于 2010-5-14 17:04 | 显示全部楼层 来自： 中国–浙江–杭州 电信/(西湖区/拱墅区)电信
很有个性。不错的想法。
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北斗渡鸦 发表于 2010-5-14 18:53 | 显示全部楼层 来自： 中国–北京–北京 网宿科技
本帖最后由 北斗渡鸦 于 2010-5-14 18:55 编辑

想法不错，是个好事情……

但是各个学校情况不同，是不是所有的事情都能放之四海皆准？时代在变化，社会在发展，如何确保其能灵活应对各种机遇与挑战？各个学校有自己的特长与特色，怎样在标准化与自身的特色之间找到一个很好的平衡点？这样的事情说起来简单，做起来很麻烦，需要收集大量的信息，并要不断调整，如何能够在有限的时间内，尽可能有效地完成这么繁重的工作——特别是协调工作？所有事务的执行都依赖于人，这样能在多大程度上避免人亡政息？

最为重要的是，学生社团与公司最大的不同在于公司的存在是为了最大限度地追求利润，而学生社团是为了最大限度地追求发自内心的快乐。怎样能够避免运作中的体制陷入官僚，增加了大家不必要的麻烦，进而降低协会骨干——特别是协会新人的愉悦感，将天文爱好者推离协会，使这样的进程适得其反？

现在大家计划的完成后的境况，在这一进程的推行中，各社团的条件是否成熟，各社团的核心从上到下是否能够对这个精神及其主要措施进行了充分的理解（或者有足够的组织经验和能力）？推行过程中，各负责人是否有能力与意志处理遇到的各种问题，是否能够坚持将其推行下去，是否能够实现充分的协调？

在工作的工程中，这些问题还是需要大家多思考。

这件事情办好了，就是功在当代，利在千秋啊！

祝你们成功！
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江湖百晓生 发表于 2010-5-14 20:41 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–南京 电信
（纯表情回帖）
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olin 发表于 2010-5-15 10:21 | 显示全部楼层 来自： 中国–北京–北京 联通
想法不错，是个好事情……

但是各个学校情况不同，是不是所有的事情都能放之四海皆准？时代在变化，社会在 ...
北斗渡鸦 发表于 2010-5-14 18:53

                               
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咦，你。。。。
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 楼主| 紫金之巅 发表于 2010-5-15 22:25 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–南京 电信
回复 7# 北斗渡鸦


    此贴可以作为T-sop创建的“宗旨贴”或是“规章贴”
     问题披露的相当透彻、相当全面！ 我会好好参考 北斗前人的教诲的~


嗯  不知你什么时候来趟南京 咱再去河海万二人一圈儿哈  （都一年过去了呀）
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北斗渡鸦 发表于 2010-5-16 01:40 | 显示全部楼层 来自： 中国–北京–北京 网宿科技
OK，一言为定！！
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济楚 发表于 2010-5-17 08:50 | 显示全部楼层 来自： 中国–北京–北京 教育网/北京航空航天大学新主楼
博博。。。。。。。。。。。你辛苦了！。。。。。。
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星空之恋 发表于 2010-5-17 12:03 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–南京 联通
顶！期待下文。
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江湖百晓生 发表于 2010-5-22 20:57 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–南京 电信
现在情况怎么样了？
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 楼主| 紫金之巅 发表于 2010-5-23 21:24 | 显示全部楼层 来自： 中国–江苏–南京 电信
回复 14# 江湖百晓生


    目前我正在起个头儿 主要从南京高校天文知识竞赛开始
回复 顶~ 砸~

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