北京高校天文社团联盟公用器材使用保养规定（草案）

       北京高校天文社团联盟公用器材使用规定草案，请各社团查看，15日聚餐后会讨论该规定的可行性以及需要修改的地方。（红色部分需要着重讨论）

宗旨

      为了使北天联社团能更好的发展，使各社团得到切实的帮助。北京高校天文社团联盟起草本器材借用规定，以提高公用器材的利用率，延长器材的使用寿命。同时明确借用设备的社团的权利与义务，规范借用流程与使用。避免再次出现公用器材严重损坏以及丢失等现象，让公用设备为北京高校天文社团做出更多的贡献。

器材的来源

1、北天联器材来源主要有：望远镜器材厂商赞助、天文社团提供、个捐赠等途径。

2、由望远镜厂商赞助的设备，按当初协议使用。天文社团、个人捐赠的设备，由捐赠人或者社团决定使用方案，并有权随时使用或者收回该设备。

器材的存放

公共设备不用的时候，统一存放在________。由个人或者社团捐赠的设备，暂时不用时按捐赠人或者捐赠社团意愿保管，借用时再由借用社团到相应地点去取。

器材的借用与归还

1、器材借用者为北天联积极社团，借用社团不分建立时间早晚，只要需要均可以借用。积极社团的定义为经常参加北天联的各种聚餐交流会等活动的北京地区高校社团，连续三次不参加北天联活动的社团原则上不允许借用，以免出现设备丢失。被禁止借用的社团，连续两次参加活动后可解除。（是否需要押金？）

2、借用设备的社团应提前一星期向设备存放地点负责人提出申请，负责人同意后将填写设备清单核对表（表的内容？）双方核对对外观与使用情况后将设备交与借用社团。借用时间一般不超过一个月，但是如果该天文社团设备不足以完成日常活动需要，该设备可以存放至该社团。但是该社团每个月要汇报一次设备的情况，学期末考试周时再统一交还检查。

3、交还设备时，借用社团需携带当初的借用器材确认表和设备到存放点。存放点负责人应详细核对检查借用表以及设备的情况。记录是否有损坏丢失，外观有无磕碰划痕，设备一切正常后完成借用手续。借用单据保存，学期末统一汇总。

4、搬运设备所产生的交通费用由借用社团承担。

器材的维护与维修

1、设备损坏或丢失后，由借用社团负责维修或者赔偿。设备出现以下情况，借用社团需要维修或赔偿：设备结构出现折断，镜片破损发霉浸水，零件缺失、外观严重磕摔等影响继续使用的故障。以下情况相关社团不需要做赔偿：设备外观出现正常使用的划痕以及印记。

2、如设备产生损坏或者丢失，责任社团或者个人在一个月内将设备恢复原样，如有困难可申请北天联协助。

欢大家随时补充，留言即可。

                                                                                                                  北京高校天文社团联盟

                                                                                                                      2013年9月12日