2014年第五届全国天文社团发展论坛报名通知

2014年第五届全国天文社团发展论坛报名通知

活动更多详情请见：

全国天文社团发展论坛官方网站   

http://astromap.lamost.org/

2014年第五届全国天文社团发展论坛定于2014年7月30日至8月4日在天津市举行。本届论坛由南开大学天文协会、天津大学北洋星语天文协会主办，天津科技馆、天津市天文学会协办。现开始报名：
时间：2014年7月30日至8月4日（详细日程安排见论坛详案）
地点：南开大学、天津大学本部及蓟县下营镇道古峪村
内容摘要：嘉宾报告、优秀天文社团人报告、社团建设与社团活动讨论；MEADE米德路边天文夜；MEADE米德晚会；MEADE米德观星夜。
报名方式：在报名流程中下载报名表，填写后发送至报名邮箱astroforumv2014@163.com
报名截止日期：2014年6月20日
参会费：800元/人（不含达到天津及返回交通费用）
交费方式：6月20日-25日组委会将对报名人员进行一定程度上的遴选，确认报名后会发邮件通知并告知汇款账号，详见官网报名流程。
官方网站：astromap.lamost.org
咨询电话：13821286728（联系人：李元婧，请尽量短信联系）
路费资助计划：为鼓励更多地区的社团人参加本次论坛，本论坛向部分路途遥远的参会者提供最高200元/人的路费资助。请有需要的参会者在官网下载路费资助申请表，发送至报名邮箱，经主办方审核通过后在报到时领取路费资助。本资助资金由赞助商MEADE米德提供。
特别说明：
1、暑期为天津市旅游旺季，宾馆房源十分紧张。本活动默认的住宿标准为学校招待所，如果您有住宿宾馆的需要，请在报名表上选择相应选项并于6月20日前发送报名邮件，同时您在交纳参会费时需要增加相应房费（预计500元左右）。
2、由于接待能力有限，本次活动限制名额为120人左右。若报名人数超过限制名额，则会按照顾更多社团参与活动的原则进行筛选，若带来不便敬请谅解。
3、提交报名表格前请阅读官网上关于本届论坛的详细说明，包括论坛详案和报名流程。
4、受天气及其他情况影响，主办方保留更改日程的权利。
特别鸣谢：
北京天文馆
论坛首席顾问 朱进
独家赞助商 广州顺德博通光电—米德

初步日程安排：

日期	时间	内容	地点
7月30日	8:00	报到	天津市区
	19:00	领队会议，米德路边天文夜
7月31日	8:30	开幕式，“米德杯”社团品牌活动颁奖
	9:30	社团介绍
	11:30	合影
	14:30	主题报告
	17:30	欢迎晚宴
	19:30	自由讨论、自由活动
8月1日	9:00	议题分组
	10:30	分会场专题会议
	14:30	分组讨论
	16:00	总结性会议
	18:00	米德联欢晚
8月2日	8:00	休会
	14:00	前往观测地蓟县下营镇道古峪村（近梨木台风景区）
	18:00	晚餐	梨木台风景区
	19:00	MEADE米德观星夜
8月3日	10:00	MEADE米德产品展示（太阳镜、观鸟镜和双筒）
	14:00	统一组织同学自愿前往国家天文台兴隆观测站参观自由讨论
	19:00	MEADE米德观星夜
8月4日	8:30	闭幕式，行程结束	天津市区
	9:30	返回南开大学天津大学本部

2014年第五届全国天文社团发展论坛详案

本文摘要：
第五届全国天文社团发展论坛由南开大学天文协会和天津大学北洋星语天文协会主办，天津科技馆、天津市天文协会协办，定于2014年7月30日至8月4日于天津市举行。论坛集交流会和观星营为一体，设有两个观星夜，由于今年英仙座流星雨极大时月相极其不佳，故观测定于七夕。会议部分以社团发展为主题，讨论会员培养、对外交流合作等多个话题，形式严谨，力求充实、高效。论坛欢迎来自中国各地的高校、中学甚至小学天文社团的参与，同时欢迎对天文社团、户外观星有兴趣的天文同好报名参加。
一、回顾
2010年，北京大学青年天文学会和内蒙古天文航天协会为给全国天文社团界同仁搭建一个相互交流学习的平台，也为了给圈内广大老朋友提供一个共聚叙旧的机会，在内蒙古呼和浩特市和辉腾锡勒草原联手举办了“2010草原星空大会暨全国天文社团发展论坛”。这次论坛也是国内第一次由校园社团组织、以校园社团成员为主要参加者、以校园社团发展为讨论主题的全国性天文研讨活动。论坛由主题会议、自由研讨、公共讲座等多样形式的会议组成，就“校园天文社团的地区性联合协作的现状与未来”和“天文社团自身建设的瓶颈与出路”等问题深入交换了经验与思考。会后，参与者反响强烈，论坛交流成果对各地社团工作颇有思路之启迪和实际的帮助。
2011年8月，第二届全国天文社团发展那论坛由北京大学青年天文学会主办、杭州高级中学协办，在浙江杭州市和天荒坪举行。会议话题包括“学业与社团活动矛盾的讨论与新骨干培养”、“大社团与小社团建设”、“社团特色活动”、“著名社团建设经验”等。
2012年中国科学技术大学学生天文爱好者协会、山东大学威海天文协会将会场选址于海滨城市山东威海。使参与者享受到高质量充实的社团联合协作、社团内部建设、天文观测体验等过程，并就如何“开展路边天文与公众天文普及工作”、“天文团体招新工作的开展与创新”等热点议题进行讨论。
2013年广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会在羊城广州举办论坛，使参与者享受到高质量充实的社团联合协作、社团内部建设、天文观测体验等过程，并就如何“开展路边天文与公众天文普及工作”、“天文团体招新工作的开展与创新”等热点将论坛再次升华。
为进一步利于国内天文社团交流，扩大论坛的影响力，促进各地社团建设，南开大学天文协会和天津大学北洋星语天文协会从广大天协和广工天协手中接过了第五届全国天文社团发展论坛的主办权。南开天协和北洋星语一直热心于与各地天文社团与机构的交流，与北大青年天文学会、内蒙古天文航天协会、杭州高级中学、中科大天协、广大天协有着人员流动、交流访问等密切联系和友谊，积极参加了前四届论坛。现在，第五届论坛即将开幕，我们邀请全国的天文社团人、天文爱好者前来参加。
二、概览
1、时间
正式活动时段为7月30日-8月4日，共计6天，其中2、3日两晚设置为MEADE观星夜。根据IMO2014年流星雨历，今年的英仙雨极大将发生在北京时间8月12日晚至13日凌晨，这一晚由于月相极其不佳，故我们在行程中把七夕作为观星夜。
2、地点
本次论坛选址于天津市，毗邻渤海，夏季气候较为炎热，但海洋气候对其影响较为明显。会议部分将在南开大学和天津大学本部举行，而观测地点为蓟县下营镇道古峪，观测条件良好，银河可见。
3、关于交流会议
本届论坛交流会议部分的两个主话题是天文社团新成员的培养、跨地区、跨类型社团合作与交流，组委会还将根据参加者的兴趣方向选择多个辅助话题（备选话题详见报名表）；并邀请圈内同好从更多不同侧面分享他们的天文故事。
为了让每一位参加者都能享受高质量、充实的交流过程，我们安排了公共会议、专题会议、分组讨论、自由讨论等多种形式的交流活动，涵盖社团联合协作、社团内部建设、天文观测体验乃至与赞助商间的交流等多个方面的话题。不同层级、不同形式的交流活动，将最大限度的满足您展示风采、学习先进的需求，让您获得最畅快的天文交流体验。
4、关于聚会
两个观星夜，让您尽情释放星空下的能量；相约七夕，爬山，采摘，野味，让你领略天津后花园的美景；当然，最重要的是，一张张熟悉的面孔、一个个熟悉的名字齐聚在这里，这会成为您最难忘的回忆。
5、关于参加者
我们欢迎：
1）全国高校、中小学天文社团中曾经、正在或即将担任骨干的天文社团界同仁；
2）计划创立新的天文社团的有志之士；
3）其他对校园天文社团发展有兴趣的同好。
需要说明的一点是，为了保证与会者交流的充实有效，我们仍将经由一定的报名、筛选程序了解与会者的相关信息，通过认证者方能获得参会资格。在会前，参会社团将被要求提交会议发言提纲等材料。
6、关于费用
“第五届全国天文社团发展论坛”，会议注册费用为人民币800元/人。注册费包括会期食宿、出行和会务费用，不含从各地往来天津市的交通费。另根据住宿标准不同您可能需要另增加交纳住宿费，见下条。
7、关于住宿
本论坛在天津市区期间（7月30日、31日，8月1日）默认的住宿标准是南开大学提供的学校招待所，卧具、洗漱用品齐全，参会者依据个人需求携带所需用品即可。如需住宿酒店，您可以通过组委会预定南开大学和天津大学本部附近的快捷酒店。由于暑期正值旅游旺季，酒店房间十分紧张，如需组委会安排请于在注册费之外预交住宿费500元，在论坛闭幕时将退回此500元与实际住宿消费的差价。当然您也可以自行预定酒店房间，但请在报名表中说明。
在观测地期间（8月2日、3日），统一住在蓟县下营镇道古峪村心爱农家院，房间条件有独立卫浴、空调及wifi，为两人间和不同程度上的多人间组委会将在申请者中按以下顺序安排房间：

• 组委会特邀嘉宾及公共用途
  

b.16周岁以下（不含）的及其监护人，以年龄从低到高排序
c.30周岁以上（含）的，以年龄从高到低排序
2.其余的申请者，优先满足来自不同的社团的申请者的需求，优先满足女生需求
宾馆距观测地较远，遂组委会不予以安排。
三、行程
目前已经确定了活动的基本行程，具体会议主题等信息待定。目前计划行程安排如下：
7月30日：
8:00~18:00，报到
19:00~21:00，部分人员进行“MEADE米德路边天文夜”
19:30~21:30，领队会议。
7月31日：
8:30~9:30，开幕式，南开大学学生活动中心一层多功能厅，致辞及“”社团品牌活动颁奖。
9:30~11:30，社团介绍
11:30~12:00，合影
14:30~17:00，主题报告
17:30~19:30，晚宴。
8月1日：
9:00~10:00，议题分组
10:30~11:30，分会场专题会议
14:30~16:00，分组讨论
16:00~17:30，总结性会议以上地点于天津大学26楼B座
18:00~21:00，南开大学天津大学天南晚会， MEADE米德联欢晚会
8月2日：
8:30~11:00，休会
14:00~16:00，前往观测地蓟县下营镇道古峪村（近梨木台风景区）
19:00~次日，MEADE米德观星夜
8月3日：
上午，MEADE米德产品展示（太阳镜、观鸟镜和双筒）
下午，统一组织同学自愿前往国家天文台兴隆观测站参观自由讨论
19:00~次日，MEADE米德观星夜
8月4日：
8:30~9:30，闭幕式
9:30~11:30，返回南开大学天津大学本部
说明：
1）关于报到：30日8:00~18:00为报到时段，报到地点设在天津大学校内，入住后即可自由活动。在此之前到达的参会者，组委会可视情况提供协助和推荐游览行程。
2）各场会议的具体安排将视报名情况合理安置。
3）更多注意事项将在后续文件中陆续通知。
4）根据筹备工作进展，行程细节将可能随时更新。更新的版本将发布在本活动的官方网站。
四、报名事宜
1、报名流程：
详见报名流程
2、路费资助计划：
为鼓励更多地区的社团人参加本次论坛，本论坛向部分路途遥 远的学生参会者提供最高200元/人的路费资助。请有需要的参会者在官网下载《路费资助申请表》，发送至报名邮箱，经主办方审核通过后发给路费资助。
补贴标准分50元/100元/150元/200元四档。补贴不得超过申请人实际往返路费支出的50%，同时不超过申请人家庭所在地/学校所在地到天津通过铁路经由合理径路的新空调特快硬座价格（不含代售、异地等各类手续费），每个社团最多补贴2人。申请通过的的申请人在报到后凭相应票据和有效证件领取资助，执行实名制的交通方式还需核实票面信息与实际一致。
所谓合理径路参考铁道部关于学生票发售的规定，且经由高铁线的按平行既有线计算，出发站在平行既有线没有相应站的按里程折算，具体由组委会负责解释。
本资助资金由赞助商广东顺德博通光电-MEADE米德提供。

五、相关单位
主办单位：南开大学天文协会，天津大学北洋星语天文协会
协办单位：天津科技馆，天津市天文学会
指导单位：北京天文馆
独家赞助商：广东顺德博通光电-MEADE米德

六、组委会联系方式
1、天文发展论坛官方网站http://astromap.lamost.org
2、人人主页：南开天协.北洋星语
3、报名邮箱：astroforumv2014@163.com
4、咨询邮箱：2014astroforumv@163.com
5、咨询联系人：李元婧13821286728（请尽量短信联系）
本次论坛相关通知将在论坛官方网站、天文爱好者杂志和人人网南开天协、北洋星语页面上同时发布。我们建议您通过电子邮件与组委会联系。

第五届全国天文社团论坛报名流程
1、报名流程：
阅读官网上的相关文件—〉按要求提交报名材料—〉组委会审核报名材料—〉邮件通知参会资格认证结果及交费通知—〉汇递注册费—〉将转帐单据拍照发送至报名邮箱。以组委会确认接收到注册费为最终报名成功标志。
2、截止日期：
提交报名材料截止日期为6月20日
3、提交报名材料方式：
采用团体报名和个人报名两种方式。
“团体报名”之“团体”，指称已经存在的天文团体（包括校园天文社团、地区性天文团体，和科技馆、天文馆等天文科普教育机构），和未成立但即将成立的天文团体的筹备委员会。
一定天文团体可以组织本组织及所在学校、地区的人员进行“团体报名”。在完成统计本单位报名人员名单之后，如报名人数多于一人，需指定参加者中的一人作为领队，作为本单位与主办方联络接洽之代表，并负责本单位报名者的报名信息搜集、提交，会议费用收取、统一汇递之工作；如只报名一人，此人经所属天文团体许可可以代表该团体与会，则亦按照团体报名处理，此人需自任领队；若该团体不授权此人作为团体之代表与会，则按照“个人报名”处理。
非天文类团体在获得组委会口头或书面同意后亦可组织团体报名。
每个以团体报名形式参加的校园天文社团、校园社团联盟或校园社团筹委会在讨论关于论坛章程及论坛委员会的事项中拥有一个投票权。
不属于一定天文团体，或属于一定天文团体但相关团体并不组织集体与会的天文爱好者个人，可以以“个人报名”方式报名参加本活动。（亦即，若所在团体准备组织集体与会，请勿再以“个人报名”方式报名，而请与所在团体负责人联系，一并报名。）
同时属于多个天文团体的个人，最多可以同时代表两个社团，且可以同时担任两个社团的领队。具体操作中可通过一个社团进行报名，并在备注中注明同时代表另一个社团。
（1）团体报名
组织人员参与“团体报名”的社团，请在收集相关信息后填写以下表单：第五届论坛团体报名表
如果您的社团没有在论坛前期活动中提交过<3>第五届论坛社团信息调查表，请下载并填写。完成以上两份或三份表单的填写后，请将它们发送至报名邮箱astroforumv2014@163.com。
如果在已发送报名邮件后又需要添加或修改报名人员的，可另发邮件说明，并将需要添加或修改的成员信息填入新的<2>团队成员信息表后随邮件发送。
（2）个人报名
按照“个人报名”方式报名的同好个人，请填写：<4>第五届论坛个人报名表。在您可以填写时，请填写<3>第五届论坛社团信息调查表。完成表单<4>或表单<3><4>的填写后将其发送至报名邮箱astroforumv2014@163.com。
4、材料审核与资格认证：
由于接待能力有限，本次活动限制名额为120人左右。若报名人数超过限制名额，则会按照顾更多社团参与活动的原则进行筛选。
6月20日-25日组委会将对报名人员进行遴选，确认报名后会发邮件通知并告知汇款账号。
5、汇递注册费：
6月20日-25日组委会将对报名人员进行一定程度上的遴选，确认报名后会发邮件通知。汇款方式及账户将在报名确认信中提供。
6、以上各表单地址：
<1>第五届论坛社团信息调查表：http://pan.baidu.com/s/1o6x4IIA
<2>第五届论坛团体报名表：http://pan.baidu.com/s/1i362wsd
<3>第五届论坛个人报名表： http://pan.baidu.com/s/1i3fzGfN
<4>路费资助申请表：http://pan.baidu.com/s/1dDCGmGx
<5>初步日程安排表：http://pan.baidu.com/s/1i37iuLB
7、关于退报名：
已提交报名信息而还没有汇递注册费的报名者，视作未完成全部报名程序，此时因故决定取消报名，不需承担责任。
汇递注册费后即视作正式报名，活动组委会即会通过负责旅行服务承办的旅行社预订住宿房间等，并为应对新增报名而进行一定的筹备工作。此后退报名将带来相关损失。故而在此约定：汇递注册费后提出退报名的，若在7月10日前（含）提出，将在注册费中扣除300元、在住宿费（如果有的话）中扣除300元后，再将余款汇回，若在7月11日及以后提出，将不退回相关费用。
提交报名信息视作已清楚认知并同意上述约定。
8、其他：
关于14周岁以下未成年人的报名：团体报名的，其所在团队中应至少有一名成年人，负责团队中14周岁以下未成年参加者的监护；个人报名的，要求必须有至少一名成年人陪同报名。
9、组委会联系方式：
（1）天文发展论坛官方网站http://astromap.lamost.org
（2）人人主页：南开天协；北洋星语
新浪微博：第五届全国天文社团发展论坛；南开天协；北洋星语Deneb
（3）报名邮箱：astroforumv2014@163.com
（4）咨询邮箱：nk_twinkle@163.com和 beiyangxingyu@126.com
（5）咨询联系人：李元婧13821286728（请尽量短信联系）
本次论坛相关通知将在论坛官方网站、天文爱好者杂志和人人网及新浪微博南开天协、北洋星语页面上同时发布。我们建议您通过电子邮件与组委会联系。

第五届全国天文社团发展论坛附属项目

“MEADE米德杯”优秀社团活动策划案评选获奖名单公示

第五届全国天文社团发展论坛附属项目”MEADE米德杯“评选自开始以来即受到全国天文社团人的踊跃支持，截止5月20日，共收到社团活动策划案17份，其中不乏活动记录详实丰富，万余字的精心巨作。经论坛组委会评选获奖结果如下：
一等奖：天津市耀华中学星缘天文社、南京师范大学天文社   
奖品：米德DS-2102MAK折反式马卡天文望远镜一台
二等奖：北京师范大学天文学社、四川大学天文协会、黑龙江大学天文爱好者协会
奖品：米德DS-20136反射式天文望远镜一台
三等奖：人民大学星月空天文社、中国科技大学天文协会、吉林大学天文协会、天津城建大学星际巡天天文社、湘潭大学天文协会
奖品：米德DS-20090DI反射式望远镜一台
感谢所有热心投稿社团与支持论坛的同好，以上获奖社团除获奖品天文望远镜一台外，还将减免一名参会者参会费用（由广东顺德博通光电有限公司提供）。本次征文活动的优秀作品将在整理后发布。
论坛官方网站：astromap.lamost.org
特别鸣谢：附属项目独家冠名赞助商广东顺德博通光电 MEADE米德、北京天文馆、《天文爱好者》杂志


南开大学天文协会    天津大学北洋星语天文协会
第五届全国天文社团发展论坛组委会

全国天文社团发展论坛是一项非常不错的天文活动。
今年在天津举办，这是距离东北最近的一次。
强烈鼓励东北地区的天文爱好者和天文社团参加。
尤其是各天文协会的家在天津及周边地区的会员。

东北大学曾经参加过2010年8月在内蒙古举办第一届论坛。
吉林大学、牡丹江师范学院、黑龙江大学和我曾经联合组团参加过2011年8月在杭州和天荒坪举办的第二届全国天文社团发展论坛，感觉非常非常精彩。

浣熊先生 发表于 2014-6-17 18:21
第五届全国天文社团发展论坛附属项目“MEADE米德杯”优秀社团活动策划案评选获奖名单公示
第五届全国天文社 ...

黑龙江大学天文协会、吉林大学天文协会分别获得第五届全国天文社团发展论坛优秀社团活动策划案评选二等奖和三等奖。
再次热烈祝贺！

时间：7.30—8.4。
地点：天津（南开大学+天津大学+蓟县+国台兴隆站）。
报名截止时间：6月20日。

这个活动非常不错。
今年在天津，是离东北最近的一次。
强烈鼓励大家参加，尤其是各天文协会的家在天津周边的会员。

已报名，但愿可以选上

报名一家三口，不知能否通过。

支持下 ！！！！

phenix 发表于 2014-6-18 11:34
报名一家三口，不知能否通过。

没问题的。

浣熊先生 发表于 2014-6-19 17:16
没问题的。

希望如此。

好活动~

已经入选，暂未缴费……

第五届全国天文社团发展论坛组委会最新通知：
补报名最后截止于今天下午三点，发至论坛邮箱（由于需要订会议期间招待所比较急）。