2015年全国天文社团发展论坛通知

第六届全国天文社团发展论坛（暨2015年全国高校天文协会年会）定于2015年8月12日至8月17日在上海市举行。
本届论坛由复旦大学天文协会和同济大学天文协会联合主办。
受本届论坛组委会委托，由东北高校天文联合会统一负责东北地区天文社团和爱好者的报名和协调工作。

时间：2014年8月12日至8月17日（详细日程安排见论坛详案）
地点：复旦大学邯郸路校区及崇明岛前卫村
内容摘要：嘉宾报告、优秀天文社团人报告、社团建设与社团活动讨论；博通光电路边天文夜；博通光电starparty晚会；博通光电流星雨观星夜。
报名截止日期：2015年7月10日
参会费：700元/人（不含往返交通费用及市区伙食）
交费方式：7月10日-15日组委会将对报名人员进行一定程度上的遴选，确认报名后会发邮件通知并告知汇款账号，详见官网报名流程。
官方网站：astromap.lamost.org
咨询电话：18817879591（联系人：张天宇，请尽量短信联系）
路费资助计划：为鼓励更多的社团人参与本次论坛的主题讨论，本论坛向参与征文比赛并入围的参会者提供每人100元的路费资助。本资助资金由赞助商博通光电有限公司赞助。
特别说明：
1、由于复旦大学毗邻五角场商业区，宾馆价格较贵。本活动默认的住宿标准为学校周边一般旅店，如果您有住宿宾馆的需要，请在报名表上选择相应选项并于7月10日前发送报名邮件，同时您在交纳参会费时需要增加相应房费（预计400元左右）。
2、由于接待能力有限，本次活动限制名额为120人左右。若报名人数超过限制名额，则会按照顾更多社团参与活动的原则进行筛选，若带来不便敬请谅解。
3、提交报名表格前请阅读官网上关于本届论坛的详细说明，包括论坛详案和报名流程。
4、受天气及其他情况影响，主办方保留更改日程的权利。
特别鸣谢：
独家赞助商：广东顺德博通光电有限公司

                               
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自2010年，北京大学青年天文学会开创了第一届全国天文社团发展论坛，使来自全国不同地区的天文社团人和天文爱好者们一起相聚于英仙座流星雨下，共同为建设学生天文社团而努力。继内蒙古草原星空大会后，次年北大青天会携手杭州高级中学再次扩大论坛影响力。2012年中国科学技术大学学生天文爱好者协会、山东大学威海天文协会将会场选址于海滨城市山东威海。2013年广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会在羊城广州举办论坛。2014年南开大学天文协会和天津大学天文协会在天津南开校园共同举办论坛。论坛的举办为中国业余天文事业带来新的动力，第六届论坛由复旦大学天文协会和同济大学天文协会联合承办，我们欢迎更多来自全国的天文社团或是关心业余天文发展的天爱们来上海体会不一样的星空。

主办单位简介：
复旦天协成立于2001年，是一个以“普及天文知识，传播科学观念，引导会员探索宇宙，接近自然”为宗旨的学术性社团，在校内外进行过多次科普科普教育。
同济天协成立于2004年，在“日居月诸，悠悠我思”般对星空的向往之情下，将广大的爱文爱好者们汇聚起来，共同欣赏星空的美丽。
利用两校临近的区位优势，复旦天协与同济天协有着历史深远的友谊。一起组织过许多众多大型的天文观测活动，崇明东滩，天荒坪顶，都留下了我们仰望星空的身影。同时都致力于与各地天文社团的合作以期共同发展，近年来组织或参与协助了众多跨地区的天文交流活动，积极参加了过去五届论坛，在国内天文圈中颇受好评。

本届论坛简介：
随着城市的发展，越来越严重的光害与雾霾使得我们头顶璀璨的星空失去了它昔日的闪耀。城市的星空里，再难寻觅双鱼与巨蟹的身影，纵然孤傲如北斗七星，也难掩天权被遮蔽的尴尬。所以一个难题便摆在了我们天文社团人的面前，“如何在城市的夹缝中求得天文社团的生存？”作为在魔都这样一个国际化大都市中的天文团体，我们更是深切地希望能够找寻一个新的社团发展方法。
由此第六届天文发展论坛的主题便定为“在城市里探索天文社团的发展之路”，本届论坛将围绕“如何发掘与培养校园中潜在的天文爱好者”，“光害之下如何更好地举办社团活动”，“如何对天文社团已有的优质活动进行总结展示并传承下去”三个方面进行展开与讨论，我们希望和参与论坛的天文社团人以及关心并支持业余天文发展的天文爱好者们一起，为天文社团的发展寻觅出一条新的道路。

2015年第六届全国天文社团发展论坛详案
本文摘要：
第六届全国天文社团发展论坛由复旦大学天文协会和同济大学天文协会联合主办，定于2015年8月12日至8月17日于上海市举行。论坛集交流会和观星营为一体，设有两个观星夜，时间定在8月15、16日晚。本届论坛的主代表主题为“在城市里探索天文社团的发展之路”，论坛将围绕“如何发掘与培养校园中潜在的天文爱好者”、“光害之下如何更好地举办社团活动”、“如何对天文社团已有的优质活动进行总结展示并传承下去”三个方面进行展开与讨论。论坛欢迎来自中国各地的高校、中学甚至小学天文社团的参与，同时欢迎对业余天文事业发展关心的天文同好报名参与论坛。

一、回顾
自2010年，北京大学青年天文学会开创了第一届全国天文社团发展论坛，使来自全国不同地区的天文社团人和天文爱好者们一起相聚于英仙座流星雨下，共同为建设学生天文社团而努力。继内蒙古草原星空大会后，次年北大青天会携手杭州高级中学再次扩大论坛影响力。2012年中国科学技术大学学生天文爱好者协会、山东大学威海天文协会将会场选址于海滨城市山东威海。2013年广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会在羊城广州举办论坛。2014年南开大学天文协会和天津大学天文协会在天津南开校园共同举办论坛。论坛的举办为中国业余天文事业带来新的动力，第六届论坛由复旦大学天文协会和同济大学天文协会联合承办，我们欢迎更多来自全国的天文社团或是关心业余天文发展的天爱们来上海体会不一样的星空。

二、概览
1、时间
本届论坛活动时段为8月12日—8月17日，共计6天，其中15、16日两晚设置为博通观星夜。
2、地点
本次论坛选址于上海市，会议部分将在复旦大学邯郸路校区举行，而观测地点定为崇明岛前卫村，观测条件良好。
3、关于交流会议
本届论坛的主代表主题为“在城市里探索天文社团的发展之路”，论坛将围绕“如何发掘与培养校园中潜在的天文爱好者”、“光害之下如何更好地举办社团活动”、“如何对天文社团已有的优质活动进行总结展示并传承下去”三个方面进行展开与讨论。同时组委会会邀请圈内同好从更多不同侧面分享他们在天文社团工作的经历。
4、关于聚会
两个观星夜，让您尽情释放星空下的能量；海岛崇明，篝火烧烤，带你体会别样的观星体验；当然，最重要的是，一张张熟悉的面孔、一个个熟悉的名字齐聚在这里，这会成为您最难忘的回忆。
5、关于参加者
我们欢迎：
1）全国高校、中小学天文社团中曾经、正在或即将担任骨干的天文社团界同仁；
2）计划创立新的天文社团的有志之士；
3）其他对校园天文社团发展有兴趣的天文同好。
需要说明的一点是，为了保证与会者交流的充实有效，我们仍将经由一定的报名、筛选程序了解与会者的相关信息，通过认证者方能获得参会资格。在会前，参会社团将被要求提交会议发言提纲等材料。
6、关于费用
“第六届全国天文社团发展论坛”，会议注册费用为人民币700元/人。注册费包括会期住宿、出行和会务费用，不含从各地往来上海市的交通费及在市区的餐饮费。另根据住宿标准不同您可能需要另增加交纳住宿费，见下条。
7、关于住宿
本论坛在上海市区期间（8月12日、13日、14日）默认的住宿标准是组委会提供的复旦大学周边旅店，卧具齐全，参会者需携带洗漱用品。如需住宿酒店，您可以通过组委会预定复旦大学附近的燕园宾馆。由于酒店较为舒适，如需组委会安排请于在注册费之外预交住宿费400元，在论坛闭幕时将退回此400元与实际住宿消费的差价。当然您也可以自行预定酒店房间，但请在报名表中说明。
在观测地期间（8月2日、3日），统一住在崇明岛前卫村的农庄宾馆，房间条件有独立卫浴、空调，为两人间和不同程度上的多人间组委会将在申请者中按以下顺序安排房间：

• 组委会特邀嘉宾及公共用途
  

b.16周岁以下（不含）的及其监护人，以年龄从低到高排序
c.30周岁以上（含）的，以年龄从高到低排序
2.其余的申请者，优先满足来自不同的社团的申请者的需求，优先满足女生需求。

三、行程
目前已经确定了活动的基本行程，具体会议主题等信息待定。目前计划行程安排如下：

日期	时间	内容	地点
8.12	8:00-18:00	报道	复旦大学邯郸校区
	19:00-21:00	领队会议
8.13	9:00	开幕式
	10:00	嘉宾报告
	14:00	社团介绍
	17:30	欢迎晚宴
8.14	9:00	专题讨论会议
	14:00	分组讨论
	18:00	博通光电路边天文夜
8.15	8:30	自由活动	崇明岛前卫村
	15:00	集合，赴崇明岛前卫村
	19:00	博通光电StarParty崇明晚会
8.16	8:30	自由活动
	14:00	茶话会
	19:00	博通光电英仙座流星雨之夜
8.17	9:00	集合，返回复旦大学	复旦大学邯郸校区
	11:00	行程结束

1）关于报到：12日8:00~18:00为报到时段，报到地点设在复旦大学校内，入住后即可自由活动。在此之前到达的参会者，组委会可视情况提供协助和推荐游览行程。
2）各场会议的具体安排将视报名情况合理安置。
3）更多注意事项将在后续文件中陆续通知。
4）根据筹备工作进展，行程细节将可能随时更新。更新的版本将发布在本活动的官方网站。
四、报名事宜
1、报名流程：
详见报名流程
2、路费资助计划：
为鼓励更多的社团人参与本次论坛的主题讨论，本论坛向参与征文比赛并入围的参会者提供每人100元的路费资助。
本资助资金由赞助商广东顺德博通光电有限公司赞助。

五、相关单位
主办单位：复旦大学天文协会，同济大学天文协会
独家赞助商：广东顺德博通光电有限公司

                               
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第六届全国天文社团论坛报名流程

1、报名流程：
阅读官网上的相关文件—〉按要求提交报名材料—〉组委会审核报名材料—〉邮件通知参会资格认证结果及交费通知—〉汇递注册费—〉将转帐单据拍照发送至报名邮箱。以组委会确认接收到注册费为最终报名成功标志。

2、截止日期：
提交报名材料截止日期为7月10日。

3、提交报名材料方式：
采用团体报名和个人报名两种方式。
“团体报名”之“团体”，指称已经存在的天文团体（包括校园天文社团、地区性天文团体，和科技馆、天文馆等天文科普教育机构），和未成立但即将成立的天文团体的筹备委员会。
一定天文团体可以组织本组织及所在学校、地区的人员进行“团体报名”。在完成统计本单位报名人员名单之后，如报名人数多于一人，需指定参加者中的一人作为领队，作为本单位与主办方联络接洽之代表，并负责本单位报名者的报名信息搜集、提交，会议费用收取、统一汇递之工作；如只报名一人，此人经所属天文团体许可可以代表该团体与会，则亦按照团体报名处理，此人需自任领队；若该团体不授权此人作为团体之代表与会，则按照“个人报名”处理。
非天文类团体在获得组委会口头或书面同意后亦可组织团体报名。
每个以团体报名形式参加的校园天文社团、校园社团联盟或校园社团筹委会在讨论关于论坛章程及论坛委员会的事项中拥有一个投票权。
不属于一定天文团体，或属于一定天文团体但相关团体并不组织集体与会的天文爱好者个人，可以以“个人报名”方式报名参加本活动。（亦即，若所在团体准备组织集体与会，请勿再以“个人报名”方式报名，而请与所在团体负责人联系，一并报名。）
同时属于多个天文团体的个人，最多可以同时代表两个社团，且可以同时担任两个社团的领队。具体操作中可通过一个社团进行报名，并在备注中注明同时代表另一个社团。
（1）团体报名
组织人员参与“团体报名”的社团，请在收集相关信息后填写以下表单：
<1>社团信息调查表<2>团体报名信息表，请下载并填写。完成以上两份表单的填写后，请将它们发送至报名邮箱astroforumVI@163.com，邮件名为“XX大学天文社报名信息”。
如果在已发送报名邮件后又需要添加或修改报名人员的，可另发邮件说明，并将需要添加或修改的成员信息填入新的<2>团队成员信息表后随邮件发送。
（2）个人报名
按照“个人报名”方式报名的同好个人，请填写：<3>个人报名信息表。如果可以，也请填写<1>社团信息调查表。完成表单<3>或表单<1><3>的填写后将其发送至报名邮箱astroforumVI@163.com，邮件名为“XXX个人报名信息”。

4、材料审核与资格认证：
出于本次活动接待能力考虑，活动实际参与人数理论上不超过120人，因此若报名人数过多会有材料审核与资格认证环节，以确保更多社团能够参与到本次活动中。6月10日前报名参与本次活动的各团体及个人将会在6月11日至15日间收到确认信。6月11日至6月31日报名的，将在将在7月1日至7月5日间收到确认信。7月1日至7月10日报名的，7月10日至15日间收到确认信。

5、汇递注册费：
请在接到与会资格确认信后5日内向信中的提供的指定帐户（支付宝或银行账户）汇递活动注册费（700元/人）及住宿费（400元/人，如果需要宾馆住宿），具体金额将在邮件中通知。
请在汇出注册费后尽快将汇款单拍照后以“XXX团体/个人注册费确认”为标题邮件发送至报名邮箱，以使得主办方可以确认收款，邮件中应说明该笔汇款中包括的每个人的姓名。

6、以上各表单地址
<1>社团信息调查表：http://pan.baidu.com/s/1kTtdImF
<2>团体报名信息表：http://pan.baidu.com/s/1qW5J2jE
<3>个人报名信息表：http://pan.baidu.com/s/1i3vOu3r

7、关于退报名：
已提交报名信息而还没有汇递注册费的报名者，视作未完成全部报名程序，此时因故决定取消报名，不需承担责任。
汇递注册费后即视作正式报名，活动组委会即会通过负责旅行服务承办的旅行社预订住宿房间等，并为应对新增报名而进行一定的筹备工作。此后退报名将带来相关损失。故而在此约定：汇递注册费后提出退报名的，若在7月20日前（含）提出，将在注册费中扣除100元、在住宿费（如果有的话）中扣除100元后，再将余款汇回；若在7月21日至7月31日提出，将在注册费中扣除200元、在住宿费（如果有的话）中扣除200元后，再将余款汇回；若在8月1日后（含）提出，将在注册费中扣除500元、在住宿费（如果有的话）中扣除300元。
提交报名信息视作已清楚认知并同意上述约定。

8、其他：
关于14周岁以下未成年人的报名：团体报名的，其所在团队中应至少有一名成年人，负责团队中14周岁以下未成年参加者的监护；个人报名的，要求必须有至少一名成年人陪同报名。

9、组委会联系方式：
（1）天文发展论坛官方网站http://astromap.lamost.org
（2）人人主页：第六届天文发展论坛公共主页 天协-复旦 同济天协
（3）报名邮箱：astroforumVI@163.com
（4）新浪微博：第六届全国天文社团发展论坛
联系人：张天宇 18817879591（请尽量短信联系）
本次论坛相关通知将在论坛官方网站、天文爱好者杂志、人人网公共主页页面上同时发布。我们建议您通过电子邮件与组委会联系。

“博通光电杯”优秀社团发展理念征文评选
自2010年， “全国天文社团发展论坛”（以下简称“论坛”）在北京大学青年天文学会的主办下两度成功举行。2014年第五届论坛附属的社团策划评选活动收到了来自天津、南京、北京、四川、黑龙江、吉林等地的众多投稿，为当年论坛成果的丰富性和实效性奠定了基础。在此成功经验下，于第六届论坛举办前夕，我们决定发起本次“博通光电杯”优秀社团活动综合评选。
一、主办单位简介
2015年第六届全国天文社团发展论坛及其附属项目由复旦大学天文协会和同济大学天文协会共同主办。复旦天协成立于2001年，同济天协成立于2004年，利用两校临近的区位优势，由此有着历史深远的友谊。两大天协致力于与各地天文社团的合作以期共同发展，近年来组织或参与协助了众多跨地区的天文交流活动，积极参加了过去五届论坛，在国内天文圈中颇受好评。
二、往届论坛回顾
自2010年，北京大学青年天文学会开创了第一届全国天文社团发展论坛，使来自全国不同地区的天文社团人相聚于英仙雨下，共同为建设学生天文社团而努力。继内蒙古草原星空大会后，次年北大青天会携手杭州高级中学再次扩大论坛影响力。2012年中国科学技术大学学生天文爱好者协会、山东大学威海天文协会将会场选址于海滨城市山东威海。2013年广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会在羊城广州举办论坛。2014年南开大学天文协会和天津大学天文协会在天津南开校园共同举办论坛。论坛的举办为中国业余天文事业带来新的动力，本届论坛将迎接更多来自全国的天文社团人，在上海体会不一样的星空感受。
三、本届论坛简介
第五届论坛成功举办之后，由博通光电有限公司独家赞助的第六届全国天文社团发展论坛筹备工作随即启动。论坛主会场为复旦大学本部，主观测场定于崇明岛前卫村。
本届论坛定位为学生民间发起，以“在城市里探索天文社团的发展之路”为本届论坛主题，论坛就围绕“如何发掘与培养校园中潜在的天文爱好者”，“光害之下如何更好地举办社团活动”，“如何对天文社团已有的优质活动进行总结展示并传承下去”等展开。
本届论坛仍将于今年暑期举办，更多具体资讯将通过《天文爱好者》杂志、论坛官网（见文末）等渠道陆续通知，敬请关注。
四、评比方案
1、评比宗旨
社团想要发展，第一要义便是要有人，能留住人的社团才有进一步壮大的可能。可是随着城市的发展，雾霾和光害使得星空不再闪耀，城市的天空中隐约瞥见的几颗星星，也不再能引起大多数人的兴趣。在日益恶劣的环境之下，我们需要重新探索一条天文社团的发展之路。
社团的兴衰并不完全取决于社团的活动，很多因素都会影响着社团的发展。故本次征文不仅仅限于社团活动的展示，凡是对社团发展有益的想法与点子均可以参与投稿，我们也欢迎曾经各位早已退役的甚至是已经工作的天文社团元老们投稿。我们鼓励参赛选手在自己社团实践自己的想法，并在征文中给出反馈信息，我们并不在意一次尝试的成功与否，我们更在意参赛选手们对社团发展的思索。
本次社团发展理念征文评比增设了后期“答辩”环节。由于设置的征文题目与本届论坛在分组讨论环节所设置的讨论题目一一对应，参赛选手经过第一轮初评入围之后，在论坛主会期分组讨论中，会有评委对其在讨论中的表现进行现场考察评分，结合初评成绩最后排出结果。
2、参加资格
本次征文活动欢迎各校园天文社团参与，也欢迎与其相关的团体成员亦或是关心业余天文发展事业的天文爱好者们参加。
3、作品要求
1) 从上述给定的三个主题中任取一个进行论述，无具体格式上的要求；
2) 如活动过程的纪录（可以是以前的活动，可以是新尝试的活动），请附上对活动反响的统计，并对本次活动进行一定的分析（加分项）；
社团活动时间范围：无限制。
文章要求：内容严谨，层次分明，条理清晰。
字数要求：不少于3000字。
投稿截止日期：7月5日
备注：所提交策征文并不限于已举办的天文社团活动，甚至可以是一个好的发展理念或是活动设想，不过我们组委会鼓励参赛者在征文中给出自己实践自己所提出的活动想法或是发展理念之后的回馈信息，在评选过程中会给予加分。
4、投稿方式
请将电子版作品整体压缩为一个压缩包，编辑邮件名称“附属项目投稿—XX大学天文社（或个人姓名）”发至astroforum2015@163.com，务必注明社团名称及所属学校。
注：投稿作品要求为常见格式，
如有活动过程记录请单独整体建立一个文件夹，其照片、视频均需独立命名。
5、奖励办法
我们将邀请资深天文社团人组成评审团对来稿进行评定，遴选出若干质量高、有创新、对某些存在已久的问题有效的论文入围。并结合分组讨论中各参赛选手的表现，评出一二三等奖，奖励办法如下：
1、凡是入围的参赛选手，均有资格获得我们论坛给予的路费补贴。
2、对获得总分前10名的参赛选手，将获得由博通光电有限公司赞助的米德望远镜，并现场颁发望远镜。


组委会联系方式
邮箱：astroforum2015@163.com
人人主页：复旦天协，同济天协
新浪微博：第六届全国天文社团发展论坛
评选最新、完整方案请见论坛官网astromap.lamost.org，完整方案以网站为准。本项目方案最终解释权归第六届全国天文社团发展论坛组委会所有。
复旦大学天文协会   同济大学天文协会
特别鸣谢
论坛独家赞助：广东顺德博通光电有限公司

受本届论坛组委会委托，东北高校天文联合会统一负责东北地区天文社团和爱好者的报名和组织协调工作。

目前已经有东北3省7市12家团体近30位爱好者报名参加本届论坛。

很不错的活动啊，好想去可惜去不了

东北的队伍好大~