本帖最后由 夏至 于 2009-12-3 15:08 编辑
11月18日上午，广州博冠企业有限公司2009年北京高校天文社团联合观看狮子座流星活动圆满结束。本次活动总有16个高校总共约600人参加，由于是第一次组织这么大的活动，活动暴露出来很多问题，在此自我检讨一下。
1、活动租车一定要租正规公司的
此次活动由于时间紧张所有车都是走高速的，所以成本相对来说高很多。为了节省成本北师和北交的车是用的一个天文社团推荐来的，因为每个车成本低了大约100元钱。结果最后最大问题就出在这几个车上，不但车型一天三变而且司机电话给的最晚。最后不但车座数量缩水大幅缩水导致北交有两个同学站着，给我们北师的车还是一个老爷车，没暖风！！！此问题还正在与那个所谓的租车公司交涉，但是目前还没结果。这个问题就提醒大家，以后外出活动租车一定不能租不正规的公司。
2、对观测地前期考察一定要完善
此次活动最大的失败就是没有预料到在北京和河北的交界处多了一个限高2.7的栏杆。这个栏杆在我上午去野三坡就看到了，当时还奇怪这个限高为什么能调整，但是一直没多想。到最后晚上北京工业大学一个电话我才反映过来，这个限高旅游车过不去！！当时13辆车有12辆必须通过那个限高，虽然当时找到了三坡镇公安局的帮忙调解这个事。但是由于那个可以活动的限高是北京市建，河北的管不到，说了半天也不给放行。最后实在堵得不行了才放行，以至于本来分成13份陆续到达观测地的人群变成了200人和400人的两拨……以致后面的安排全部乱掉……
3、活动应急预案一定要提前制定好
由于之前觉得车肯定是分开到达的，所以就没考虑到大规模人员同时到达的问题。后来因为上面那个限高导致活动突然变成两个大部队同时到达，以致后期安排住宿缓慢，很多同学在外面站了很久才安排到住处，最后还莫名其妙的有30多人没有地方安排。后来发现问题所在就是房间没有住满，有人趁着人多混乱自己独占了房间。以致600个床位没有安排下573人，最后没办法就自己出钱重新定了40个床位……因此以后安排人员到达时要注意不能安排同时很多人到达，还有就是派人安排房间。防止有人恶意多占床位以致活动无法进行。
4、除了配备常规急救药品和设备以外，不要忽视晕车药
由于去年双子三辆车都没报告有晕车的，这次活动我就就没考虑到晕车问题。结果就后来的统计来看，晕车的比例相当高。每个车都有那么几个吐了的……因此以后大家租车出去时一定要带好晕车药和垃圾袋，以免影响整车人的心情。
5、扩音器电池一定要备足
虽然期间配置了扩音器，但是电池配置不足，一直后期的讲解工作没有顺利进行。
6、举办活动不能过于自信，要尽可能多的安排工作人员
这次活动不但有各个高校社团参加，还有一些中小学生及学生家长参加。在我接最后一批人的时候，刘天一的家长和祝聃跟我一起在现场，当时觉得自己能完成这次接待活动。但是没想到车队移到停车场首师-北方工业的车上就有一个同学出现严重不适的症状。当时多亏刘天一家长开车将这个病人及时送到旅馆救治，要不然整个活动都得耽误了（我母亲是学医的，从小在医院长大，懂一些急救知识）。
7、虽然谈钱伤感情，但是也不能自己把自己搭里面
这次活动由于时间很紧张，6点必须出发要不然8点肯定回不去。而后来发现由于人员众多，上车查人数等工作结束以后都6点半了，当时我什么也没多想就让所有车辆发车回去了。等到目送完最后一个车辆远去的时候我突然发现好像有几个学校没交钱。回去一算好么，把我身上所有的钱都拿出来还差人家宾馆4000元钱……结果折腾很久才回来，弄得下午的课都没上成……
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