本帖最后由 王震石 于 2010-5-18 15:47 编辑
北京巡天会参加“‘爱北京·青年汇’2010青春嘉年华暨北京青少年社团文化节”活动安排 为向公众普及天文知识,引导更多青少年参与业余天文活动,同时为宣传我会,取得良好的社会效益,现组织会员参加由共青团北京市委等单位主办的“‘爱北京·青年汇’2010青春嘉年华暨北京青少年社团文化节”活动。 一、活动时间 2010年5月22日(周六)8时—17时 二、活动地点 朝阳公园 三、活动口号 让美丽的星空与人们的心灵相会 四、活动形式 利用朝阳公园活动场地,以会员天文摄影作品展示和望远镜实际观测、操作为主,天文知识咨询为辅,配合多媒体影视片播放,力求全方位、多形式展示我会开展的天文科普活动和会员风采 五、场地条件 活动场地约100平米,依次分为展板展示区、观测区、咨询区、问卷调查区,参观者依次在各区域内顺序活动 六、活动设备 (一)观测设备 星特朗C11折反射望远镜、日珥观测望远镜、太阳投影望远镜各1台,用于观测太阳;其他双筒和天文望远镜若干,用于观赏风景 (二)展板 易拉宝活动展板6个 (三)多媒体设备 CRT电视、DVD机各1台;笔记本电脑若干台;接线板 (四)展览设施 桌椅板凳4套,遮阳伞若干(均由主办方提供);遮阳展示篷1个(4米X4米,自借) (五)纪念品(发放给参与问卷调查和知识问答者) 调查问卷500张,天文照片1000张,活动星图200个 (六)其他 入场券50张,根据需要分发给会员;矿泉水、午餐(主办方提供10份,其余人员就餐问题自行或集体解决) 七、活动安排 (一)设备安装搭建 22日早7时前,志愿者到达朝阳公园,8时前完成设备安装调试和搭建 (二)活动时间安排 1、9时,2名代表参加活动开幕式,其他志愿者正式开始活动 2、12时,志愿者轮流进餐 3、16时,整理、收拾设备 4、17时,撤展 (三)活动安排 A方案:天气晴好或达到最低观测要求时,组织参观者观测太阳和风景,观看展板和多媒体节目,提供天文知识咨询,组织问卷调查,发放纪念品 B方案:天气条件差时,取消太阳观测,在A方案基础上增加天文知识问答 七、人员配置 (一)志愿者15人左右 刘增霖:活动总体协调和天文知识咨询 李京生:活动总体协调和观测指导 王震石:活动总体协调和机动调配 张琦:多媒体节目播放和观测指导 邢志刚:太阳(风景)观测指导 西湾光电3人:太阳(风景)观测指导 钟声:展板展示说明 魏亚鹏:展板展示说明 滕恩荣:展板展示说明 杨大荥:天文知识咨询 李坤:天文知识咨询 高强:问卷调查(天文知识问答)和纪念品发放 林磊:问卷调查(天文知识问答)和纪念品发放 李硕:问卷调查(天文知识问答)和纪念品发放 麻昆:问卷调查(天文知识问答)和纪念品发放 熊玉雷:问卷调查(天文知识问答)和纪念品发放 孙皞:机动调配 朱大伟:《中国国家天文》杂志推介 宁建铭:现场秩序维护和物品保管 待定:何景阳、走走看看、李青山、韩靖、张璐…… (二)其他人员安排 其他会员根据整体情况现场安排 (三)人员要求 全体参会会员要具备高度责任心、使命感和良好的团队协作精神,展示巡天会风采,严禁有违活动宗旨和给巡天会抹黑的言行 |