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发表于 2010-9-25 19:31
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查看: 3165 |
回复: 18来自： 北京市 北京科技大学
此文为初稿，但是大体安排基本上不会变动了，大家看过之后有啥细节方面的问题继续在底下留言
先感谢一下王鹏和高博的帮助～
先说一下变更的通知
1、时间问题
经过我们的统计以及综合讨论之后，综合以下几点，现将本次活动时间定于10月5——7日
1、黄金周前三天的火车票极度紧张
2、黄金周前三天为旅游最旺季，各地区光污染相对严重，人流众多，不宜交流与观测
3、部分同学要借助十一期间回家
4、越往后几天月相条件越有利与观测
这个时间已经定死，由于每个人的安排都不一样，我们不可能综合所有同学的意见，所以请各校参加人员适当调整自己的时间安排，如果有冲突无法错开，适当对参加人员进行调整
2、地点问题
取消原计划兴隆观测站，改为野三坡，原因如下
1、兴隆站的优势在于高端设备，这个实际上与本次交流会的主题偏离，建议之后各校自行组织上山
2、兴隆站对人员数目要求极为严格，现在报名的人数已经超过预期的40人，接待能力有限
3、兴隆住宿条件十分简陋，且伙食住宿非常贵，野三坡我们可以把路费食宿费总额压缩在120元左右，且住宿条件良好，能洗澡
4、兴隆站严格要求禁止使用指星笔和闪光灯，这对于我们晚上的各种活动产生极大影响
5、我们白天没地方去。。。在野三坡可以组织郊游，增进感情，在兴隆只能呆在屋子里开会
3、人员问题
考虑到各社团能够更好交流，学到一些东西，且现在没有过于严格的人员限制，取消原来每社团2人限制，每个社团建议参加2——4人，且需要上报一名带队人员。带队人员可以是原先已卸职的社长，既取消原社长不能参加这项通知。但是为了让新人能够更好的交流，我们会在那三天对住宿房间分配等情况作出适当调节～
以上是变更的部分问题，下面是具体活动通知（感谢北师天文协会提供部分资料）
2010年北京高校天文社团交流会初步定在10月5～7日在河北保定涞水野三坡举行。形式类似于去年十一在古北口的聚会活动，请各天文社团届时派人前来参加。因属于社团骨干交流活动，为了保证交流效果和接待能力问题。每个学校参加人数原则上应该控制在四人或以下，参加的人中应该包括社团现任骨干和可能的下任骨干。
为了能让参与者得到更多收获，本次活动专门安排了针对社团组织管理方面的交流培训。邀请曾经的天文骨干专门为新人讲解活动组织及其相关问题，并在晚上进行观测培训。
活动初步安排：
10月5日17：44北京西站6437次前往野三坡
10月5日20：32到达野三坡，安排住宿晚餐
10月5日22：00参加活动社团自我介绍
10月6日0：0～5：00如果天气晴好进行观测培训，如果天气不好大家自由活动（推荐休息）。
10月6日8：00～18：00早餐午餐根据大家的要求安排，并在保证安全的情况下组织大家游玩，主要的景点与游玩项目有：百里峡 鱼谷洞 清泉山 大峡谷 蹦极 拒马河漂流 卡丁车 真人CS 骑马 碰碰车 烧烤 等等，已经跟旅馆老板说好，除了国营景点均能半价以下（当然国营景点也是那最好的……）。
10月6日19：00 晚餐
10月6日 20：00～23：00在餐厅举行社团组织培训（招新组织活动传授）
10月6日23：30～5：00如果天气好举行观测培训，天气不好大家自由活动，并在入睡前举行模拟观测。主要讲解在观测经常遇到问题，和观测的技巧。
10月7日8：00早餐
10月7日9：00前往野三坡火车站乘坐6438次返回北京西
10月7日12：28到达北京西站（散团）
活动注意事项：
1本次活动出发的北京西站规模比较大，人多手杂在上下车时注意防止被盗。
2请在火车开车前半小时到达6437次火车的候车室
3十一期间山区夜间天气很凉，请带好防寒的衣物，两层长袖长裤即可。
4每个学校的队伍应由一老骨干带队，并在活动期间管理好自己的同学。
5如果在活动当时确认天气很恶劣，活动会取消，具体到时会通知大家。
6请各社团将参加的同学名单在十一以前报给我，以便我们提前购买火车票
7请大家带好自己的学生证身份证以及会旗会服等物品
8由于主要是交流会，因此不管是否晴天活动都会照常举行。除非出现恶劣天气，比如特大暴雨等容易引起泥石流滑坡的天气条件。
9野三坡属于河北境内，6437次过平峪站后就出北京了，手机没设河北为亲情省的就不要乱打电话了。
10为了防止同校的与会人员扎堆影响交流，本次住宿将采取学校相互分开安排的原则。既同一屋内同一学校的人不能超过两人，但是为了领队联系方便，同一学校的人员会被安排在同一旅馆同一层内。（当然男女会分开安排）
住宿条件及费用：
三到四人一间，有空调24小时热水，能洗澡（需要多放一会儿水），吃饭按正常的标准，周围有超市营业。
目前预计费用120元每人（含食宿路费，不含游玩景点门票），具体费用在10月6日晚按实际花费收取。
联系人 北京科技大学韩越扬 13683085017 qq：943470315 |
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发表于 2010-10-3 17:45
来自： 荷兰
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大家都玩得开心点吧
我是去不了了~
