交流会备忘录[重要]

交流会备忘录
一、 地点：
1、 市内宾馆（报到）：蒙达宾馆贵宾楼（二星级酒店）
2、 草原：四子王旗葛根塔拉旅游中心
3、 开幕式：呼和浩特市第二中学体艺楼报告厅（300座）
4、 10月2日午餐：玛拉沁餐厅
5、 观测点：距蒙古包四百米
二、 接待标准：
1、 市内住二星级酒店双人标准间。
2、 草原六人蒙古包，蒙古包内是高出地面20cm的地台，上面铺有毡子和褥子，共有6套被褥枕头，睡觉时铺设成六人通铺。包内有电灯、地台桌、柜子、暖壶，没有暖气、炉子或炕。随身行李放在包内，行李也可放在车里。
3、 公共洗漱室与卫生间在住宿包群中，外观为大蒙古包形状，可容纳40人同时洗漱。公共洗浴城也在住宿包群附近，但须自费。
4、 草原上有双人标准间蒙古包，含独立卫生间可洗热水澡，但若改住此类蒙古包须补差价55元/人/天；
5、 饮食：十菜一汤（10人一桌），主食不限量，草原上包含部分民族特色食品；
6、 旅游大巴；
7、 旅游责任险、意外伤害险；
三、 报到（见地图）
1、 报到地点：蒙达宾馆贵宾楼（注：蒙达宾馆有两个部分——贵宾楼和博物馆楼，两个宾馆相距只有200米，请千万注意我们住的宾馆是贵宾楼，一定要和司机师傅说清楚），位于卫生厅西巷，此巷在地图上未画出，注意绿色路线的终点。
2、 乘车路线：（如图绿色线）
从火车站到蒙达宾馆贵宾楼只有七分钟左右车程，没有直达的公共汽车，从火车站出站口乘出租车6—7元即可到蒙达宾馆贵宾楼。沿地图上所标绿色线步行40分钟也可到达，不过建议坐出租车。
注：（1）绿色路线：火车站——锡林郭勒北路——新华大街——呼伦贝尔南路——邮校北巷——卫生厅西巷（蒙达宾馆贵宾楼）。这条路线有一点点绕路，但都是大道，很好辨认，途经呼市二中；
或：火车站——锡林郭勒北路——新华大街——迎宾南路——卫生厅西巷（蒙达宾馆贵宾楼）。这条路较近，但走的是小路。
（2）车辆行驶出火车站广场时按规定必须先右转，因此，出租车会先向右绕一个路口，请不必担心。
3、 如果乘坐飞机，则下飞机后在机场候机楼门口乘坐旅客车（每个航班入港时都有旅客车）进城，票价5元，行驶约15分钟，至内蒙古博物馆（呼市二中）下，再沿绿色路线步行10分钟即到
4、 原则上不安排接站，如有特殊情况如携带东西太多需要接站，请单独与我们联系。
5、 宾馆前厅报到流程：领取并填写与会登记表——缴纳会务费——领取文件及纪念品——办理住宿手续——报到完成。
四、 草原活动
1、 天文观测
2、 专题讲座报告
3、 天文游戏竞赛
4、 天文运动
5、 主题影片
6、 纪念活动
7、 交友交流
五、 日程安排：
9月30日：8：00——10月1日22：00 报到，入住宾馆；
10月2日上午：7：00 早餐；
8：00——10：00开幕式，合影；
10：30——12：00参观内蒙古博物馆；
12：00 午餐；
10月2日下午：13：30——17：00 乘车赴四子王旗葛根塔拉草原，入住蒙古包；
18：00——19：00 晚餐，民族迎宾式；
19：00——23：00 民族表演，天文观测，休息；
10月3日上午：7：00 早餐；
8：00——11：30 讲座，器材测评，经验交流；
12：00 合影，午餐，午休；
10月3日下午：14：00——16：30 器材测评，讲座，分组交流，自由交流；
17：00——18：00 晚餐；
18：00 赴观测点；
19：00——次日2：00 天文观测；
10月4日上午：8：00 早餐；
8：30——11：30 自由交流，娱乐；
12：00 午餐，午休；
10月4日下午：14：00——16：30 器材测评，讲座，分组交流，自由交流；
17：00——18：00 晚餐；
18：00 赴观测点；
19：00——次日2：00 天文观测；
10月5日上午：7：30 早餐；
8：30 出发返回呼和浩特；
12：00 活动结束。
六、 返程票
我方可代订返程票（火车飞机均可），但须加收订票费30——50元/张（据不同车次的票紧张程度不同）。如需订返程票，请最晚在9月30日告知我方。
七、 天气（注：四子王旗的气温比呼和浩特低5摄氏度左右）
1、 秋季草原气候特点：风很大；昼夜温差大；白天干燥、晒、紫外线强，但温度不高；夜间寒冷潮湿、有风，凌晨会起雾。
2、 近五年“十一”长假期间呼和浩特市天气情况：
　 2003年 2002年 2001年 2000年 1999年
最高气温/℃ 　 　 　 　 　
1日 14 16 20 21 14
2日 14 23 12 22 　
3日 15 22 10 22 　
4日 16 15 13 22 　
5日 16 8 17 24 　
6日 18 12 13 24 　
7日 17 13 16 18 　
最低气温/℃ 　 　 　 　 　
1日 2 4 5 10 5
2日 2 2 8 7 -2
3日 2 5 0 11 -1
4日 3 5 -1 8 0
5日 5 3 1 11 2
6日 8 4 10 13 5
7日 8 1 10 10 5
降水量mm 　 　 　 　 　
1日 0 0 0 0 0
2日 0 0 6 1 0
3日 0 0 0 0 0
4日 0 0 0 0 0
5日 0 0 0 0 6
6日 1 0.2 3 0 0
7日 19 0 0 0.5 0

3、 2004年9月7日至9月26日天气状况
9月 最高温度 最低温度 降水量
7 21 8 0
8 24 8 0
9 26 10 0
10 27 11 0
11 24 14 0
12 22 14 1
13 22 12 4
14 18 12 7
15 20 9 0
16 21 12 0
17 19 7 0
18 22 5 0
19 23 8 0
20 19 8 0
21 19 4 0
22 21 5 0
23 21 7 0
24 19 12 3
25 22 12 0
26 24 10 0

4、 国庆天气预报
10月 最高温度 最低温度 天气 风
1 7 -2 晴间多云 西北3
2 11 -4 晴 西3
3 14 -2 晴 西2-3

八、 衣物：
（一）、为保证大家能够适应草原上连续三夜的观测，请务必按照隆冬的气候准备衣物，以下为草原夜间观测和睡觉时的着装建议：
1、 保暖内衣+毛衣（最好为羊毛衫、羊绒衫）+羽绒服（或军大衣）；
2、 毛裤+绒运动裤（或厚牛仔裤）；
3、 棉袜子（双层效果会好很多）+军棉靴（或登山鞋），注：一般穿旅游鞋会很冷，但冻脚的问题是保暖问题中最难解决的，所以运动是最有效的方法；
4、 棉手套（外层）+线手套（内层便于在必要时操作仪器），注：皮手套万万不可！
5、 毛线帽子或棉帽子（能捂住耳朵）；
6、 自选：耳套、口罩、围巾、脖套等；
7、 雨衣（既防风又遮雨还能当地席，保暖作用很明显，绝对的好东西！）；
8、 白天在呼和浩特市区，线衣+长袖外套+牛仔裤+秋衣秋裤+旅游鞋即可。
（二）、以下特别引用了焦楠同好的一部分保暖经验，可以参考，如果有条件，户外装备是很好的选择：（特别感谢焦楠！全文见牧夫天文论坛中的帖子）
我和大家说一下我的随身衣物和基础装备。需注明一下，本人是户外运动爱好者，有些服装和装备不是所有同好都拥有的，但也可以用其他物品代替。
详细的清单：
1、冲锋衣：要求防风、防雪、防雨、透气、耐磨、耐刮
2、冲锋裤：要求防风、防雪、防雨、透气、耐磨、耐刮
（以上 两项不是必须的，大家可以选择厚实防风行好的外套，但最好不要是棉毛面料的，因为草原的湿气会打湿外套）
3、牛仔裤、普通外衣：白天活动时穿用
4、羽绒服：要求便于运动、不漏毛
5、毛线或抓绒帽：要求能遮住耳朵，因为人体50%以上的热量是从头部和颈部散失的。寒冷和风大的地方鸭嘴帽是不好用的，我用的是抓毛的带护耳的帽子，把顶部的绳松开拉下来就可以当围脖用。温暖的地方戴鸭嘴帽倒是很好的选择。
6、抓绒手套：要求双层绒
7、毛衣或抓绒衣：保暖层
8、毛裤或抓绒裤：保暖层
9、登山鞋：要求高帮、防水，没有登山鞋的同好可以用冬季的棉鞋或军警靴代替，鞋底尽量要硬，运动鞋的鞋底过软在草原上行走很容易硌伤和崴脚。
10、雪套：与登山鞋结合使用才能真正防水，因为清晨的草原露水很重温度又低，人 在行动时水分会被吸收到裤子和鞋子上，一段时间后很容易结冰。而且带上雪套还防止了风从脚踝出出入。
11、背包：冬季装备较多，背包一定要大，建议携带帐篷65升以上、不携带帐篷55升
12、排汗上衣、长裤：提高冬季户外活动的舒适性，可以用普通内衣裤代替
13、毛袜：潮湿后的保暖效果好于棉袜，晚上的观测时最好穿2双袜子，里层尼龙外层毛袜
九、 保暖备忘
1、 最好带一个电热宝，充好电可在夜间观测或睡眠时起到不小的作用；
2、 自备一些巧克力、花生米、保温杯（我方提供开水），但千万不要在夜间喝白酒取暖，因为短时间的酒热之后会感觉更冷；
3、 如需睡觉请和衣而眠；
4、 如果能携带一个羽绒睡袋，那么睡眠将会非常轻松和美妙；
十、 交流会纪念品
1、 文件资料：日程安排、通讯录、宣传彩页、费用清单、注意事项等；
2、 民族工艺品；
3、 本届交流会纪录片光盘一张；
4、 合影一张。
十一、 民族风俗礼仪
1、 迎宾晚宴：
（1） 席间蒙古族姑娘会唱着祝酒歌用银碗给每个人敬酒并献哈达，接受哈达时弯腰，蒙古族姑娘会把哈达搭在你的脖子上，自己不必用手接哈达；须双手接过盛满白酒的银碗，左手端碗，右手拇指与无名指蘸一下杯中酒，向天弹一下（敬天），再蘸一下向地弹一下（敬地），再蘸一下用无名指将酒抹一下额头（敬祖先），然后双手端着一饮而尽，如果实在不能喝酒或酒精过敏，请在完成三敬仪式后象征性地用唇沾一下酒杯，绝不可直接拒绝。
（2） 每桌会上一盘手把羊肉，配有一至两把小刀，由每桌选人自己将肉一块块削下，动作类似削苹果皮。
2、 蒙族的肉食为羊肉，请勿提出其他肉种的需求。就餐时有纯素菜，可满足素食者的需要；
3、 不可私自进入围起来的草场，不要在草地上乱丢垃圾。
十二、 自费服务及娱乐项目报价
1、 洗澡（洗浴诚）：男宾30元/次，女宾20元/次；
2、 租军大衣：30元/天；
3、 自费骑马：30——50元（半小时至一小时）；
4、 其他项目到草原后参考旅游中心报价。
十三、 免费娱乐项目（我方可免费组织带队）
1、 民族表演：赛马、摔跤、歌舞晚会；
2、 祭敖包
3、 参观牧民家
4、 驯鹰表演
十四、 民族工艺品
1、 蒙古刀（飞机无法携带，火车可以，也可以邮寄）
2、 皮质骨质工艺品
十五、 费用说明
会务费(在校学生600元,其他人士700元)包括：
1、按统一接待标准的食宿：10月1、2、3、4日四夜住宿，10月2、3、4三天的早中晚餐，10月4日早餐，共10餐；
2、交通费：与会者抵达报到处后至10月5日中午返回呼和浩特市区活动结束时期间的一切集体活动的车费，如：市区与四子王旗之间的往返车费、所住宾馆与会议室与旅游景点之间的车费、四子王的住所与观测点之间的车费；
3、统一发放的资料及纪念品的费用；
4、集体参观的景点的门票费；
5、保险费；
6、平摊至个人的综合成本，如：会议室及设备的租金、民族迎宾式的费用、观测点的电费。
需要自理的费用：|
1、个人旅游娱乐活动；
2、个人购物费用；
3、除统一安排的10餐4夜外的个人食宿费用；
4、通讯费；
5、除统一安排的出行外的个人出行的路费；
6、个人所需物品的租赁费用，如：军大衣；
7、与会者来参加本次活动的往返路费；
8、与会者委托主办方邮寄行李仪器文件的邮费。
从理论上讲，如果一个与会者的行为完全按照主办方的统一安排进行，那么除去会务费和来参加本次活动的往返路费，他将没有其他任何额外的花费。
十六、 注意事项
1、 安全：
在全程的集体活动时一定要服从工作人员的安排，自由活动时不能超出规定的区域，因为草原上地势起伏较多，很容易迷路，尤其是天黑的时候，走不远就可能陷入地势较低的地方连很近的灯光都看不到，这种情况下即使能看清星斗辨别东南西北也难寻归路。并且草原上附近有牧民居住，各家都有自己圈起的草场，牧民是带枪的，私自闯入牧民家的草场是可能挨枪子儿的！！
2、 电源：
观测时提供220V交流电源。蒙古包中没有电源插座，但每排蒙古包有一间服务室有许多插座可以集中给手机电脑等设备充电。
3、 仪器：
夜间潮气上浮，镜头很容易结雾，请携带电吹风和电热丝。
4、 草原远离市区，卖的东西贵很多，所以一些消耗品及大量购买的物品请在呼和浩特市区买好或自备，如：胶卷、电池、礼品、零食；
5、 如有其他特殊要求请单独向我方提出，我方会尽力协助解决
十七、 呼和浩特市内旅游景点：
昭君墓、大召、小召、五塔寺、将军衙署、如意广场（水幕电影）、如意河（亚洲最大的喷泉，飞机场至市区的路上可见）、新华广场（国庆期间有文艺演出及喷泉表演，从宾馆步行半小时可到）、蒙牛工业游（在郊区）、青城公园、满都海公园、青少年生态园。
十八、 联系：
张瑶：13609257294 0471-4306040 E-mail:10cos10@163.com
张乙宁：13804716933 0471-4975572 E-mail:neimenggutianwen@126.com

牧夫天文交流会组委会
2004-9-28

看着不错。