问题五:
如何办好活动?
这个问题非常大,牵涉到各个方面。总体说来协会实力越强、会员越专业,那么活动肯定就办的越好。
那么具体的情况如何呢?参考北斗巡星会的一些情况,在此粗略地向大家介绍一下我们的经验。
当一个天文社团具备了符合要求的参与者后,器材就成为摆在面前的最大问题。一定数量的合适器材是一个天文社团举行活动的物质基础。脱离了器材,有再好的想法,许多活动也是无从开展的。考虑到大学天文社团人数较多的特点,我认为天文望远镜需要达到一定的数量。其中最好有一两台效果特别好的望远镜作为领军的器材,其余的望远镜则该比较轻便,更容易操作。我们协会现有大小天文望远镜14台,其中1521200折射和203800抛物面牛反就是观测的主力,而比较小的望远镜就是有效的补充:比如150750反射,114900反射,80600折射,80900折射等等。即使很多社团难以达到这样的规模,这个方法仍然值得一试。
值得注意的是天文社团人多手杂,难免许多不懂操作的同志,望远镜在使用上肯定不会十分“温柔”,因此一定要注意选择皮实好用的望远镜,还要格外注意保养。
如果实在没有办法搞到器材(如何解决器材问题下文还会详说),也可以联系当地有天文设施的单位,比如天文馆,大学天文系,高中的天文组以及那些热心的成人团体和个人。这样麻烦是麻烦了些,但是有了更专业的器材和人员参与近来,活动的效果或许会更好。
我们非常推崇那些天地结合的活动——将天文观测和野营、郊游等有机结合起来,这样就可以在缺乏器材的条件下把活动搞的同样火热。
重要的是,我们搞活动一定要量力而行,不宜去尝试一些风险很大难以成的计划。每次活动前都要作好充分的准备,比如天气情况,活动地点选择,活动的准备会议,活动的宣传通知等等。同时心里还要有应对意外情况的备用方案。否则活动难免会出问题。
或许多数天文社团在野外活动的经验还不是很多,所以一定在学校周边找到一些合适的观测地点,比如操场,楼顶广场或者公园什么的。观测地点视野要开阔,灯光影响也不能太大。除非是路边天文活动,否则最好找一个人烟相对稀少的地方。
如果以上的条件都具备了,那恭喜你参加了一个优秀的天文社团!接下来的事就是提高协会的影响力。我们可以通过举办一些新颖而大型的活动来制造声势,并以此来吸引各种平面媒体,网络媒体甚至是电视台来报道社团的活动!当地的报纸,新浪,网易等门户网站的科技版面都是很不错的选择。此类报道将对社团今后发展有着不可估量的助益。最近就有一个现成的好活动———5月19日的国际路边天文夜(ISAN),这是一个全球性的公众天文科普活动,今年是第首届,以后会每年举行。有实力的社团一定不要错过这个好机会。
此外北斗巡星会有许多独门特色,很有意思,希望能给大家一些启发。
我们有一个属于自己的小办公室,这是我们日常工作和举办天文沙龙的地方。每天晚上都会有很多会员来办公室交流,借用书籍器材。
我们昵称这间可爱的办公室为“北航天文馆”或者“星星屋”。因为为了带给办公室一个浪漫的天文环境,我们花了大力气,购买了400余颗大小不等的夜光星星,在我们办公室的四壁和天花版上布置了全天星座图。除了远南天空以外所有的主要星座都按实际情况排列,大部分四等以上的亮星都按真实情况表现。关上电灯,打开CD机,在轻音乐的旋律下,我们就可以仰望头顶的灿烂的星空了!这不仅是一个放松心情的好方法,也是指导会员熟悉星空的好途径。毕竟,在办公室认星要比到野外方便的多,而且不受天气与季节的影响。
我们协会每年都订阅《天文爱好者》杂志并不定期购买各种天文图书,至今协会拥有各种天文书籍和杂志300余册,均可外借。这个可观的资料库涉及了天文各个方面的知识,有理论,有实践,有入门级,有发烧级。我们的会员可以充分的吸收其中的养分。在所有的书刊中。《星星俱乐部》,《SKY&TELESCOPE》,《夜空》,《天文爱好者》和《天文馆研究》等都是很受大家欢迎的。
我们出过一本为自己会员量身打造的《北斗巡星指南》。这本书详细介绍了大学天文社团活动的各个方面,还“出口”到了北师、北大和北工的天文协会,反响非常好!所以其他大学有精力的话也不妨搞一个会刊,对增强协会凝聚力很有帮助。
北斗巡星会的负责人们有一个大概的专业分工,就是每个负责人都在天文方面主攻一个自己感兴趣的方向。在我们的负责人中,有观测流星雨的高手,有深空天体的发烧友,有一心扑在天文摄影上的“色痴”,还有专门研究月面和中国古代星宿的同志。得益于这样得分工, 协会举行起活动就显得游刃有余。我们协会会员的流星观测报告曾多次被IMO采用,我们曾组织20人一起进行深空天体的马拉松观测——这些都是我们自豪的回忆!
“铁打的营盘流水的兵”,大学社团面临这着一个非常重要的问题,那就是社团的继承性和传承性。一个会员或许最多能为社团服务3年,作为负责人就要充分考虑到一旦骨干离开,他的器材和经验也就随之消失。如果找不到合适的人才来顶替的话,社团的发展就很容易产生重大的波折,甚至可能因为难以为继而就此消失。我们谁都希望自己的社团能够越来越壮大,所以很有必要培养好协会的骨干以及负责人的梯队。
顺便提一句,社团资金帐目一定要有认真负责的专人管理。以前我们协会举办大型活动的时候就吃过这样的亏,明明是大有盈余的活动,却由于资金管理不清、帐目混乱,最后竟导致不小的损失,教训惨痛呀!
[ 本帖最后由 北斗流星月 于 2007-8-16 00:29 编辑 ] |