第二届北京市高校天文社团研讨会会议统计

第二届北京市高校天文社团研讨会会议记录

会议名称：第二届北京市高校天文社团研讨会
会议时间：2007年11月17日
13：30~16：00
会议地点：北京师范大学 教十楼 402室
与会代表：北京航空航天大学北斗寻星会
北京工商大学北极星天文社
北京工业大学天文学社
中国传媒大学自然科学社
首都经贸大学天文学社
对外经贸大学天文学社
北京工业大学天文学社
北京师范大学天文学社等学社社长及其他负责人

会议内容：一、主持人介绍与会代表

二、北师大天文学社前社长于浩然致欢迎辞及上次会议总结

1．通过上次学社联合会议，社团间加强了联系，促进了大型联合活动的组织与进行

2．希望这种良好的态势发展下去，共同办好社团，做好天文科普

三、议题讨论

（1）双子座流星雨观测活动准备
1．北京师范大学高博演示观测地点选址初步方案

A.时间为12月15 日，00：43±2.3小时

B.因上次地点古北口已装上路灯，影响较大，且北京市范围内光污染较严重，
考虑在北京外进行观测


C.初步勘查结果为官厅镇或野三坡

D.车程2小时左右，票价10元内，且旅游淡季，房价较低廉，可以接受

E.做好安全与协调工作

2．北航：同意古北口观测条件的恶化，同时建议考虑石塘路。车程3小时左右，车票7元，总支出大约30元。

3．北工商：增加建议北工商房山良乡校区，条件也较好

4．北航：有电视台记者联系提出随队采访，可以接受，有助于扩大影响，但应以不影响观测活动正常进行为原则，不能迁就记者
                小结：在野三坡与石塘路中挑选，官厅可再踩点，熟悉情况；各社团可就安全及组织问题在牧夫天文论坛上交流落实；12日前完成全部策划


（2）关于社团联合刊物

1．北师大：社长展示北师大传统自办刊物《新生宝典》，表示社团自身也有自办刊物的能力，可以利用假期时间制作，且联合制作有利于赞助的获得，并提出各高校联合制作期望


2．北航：提出成本和印数的问题，并表示协调各方共同制作存在一定困难
                      北师大：可以出售页面附加广告，吸引赞助商，或投入资金请公关公司代拉赞助

3．传媒：提出刊物内容及发放范围问题
                      北师大：刊物内容可由各社团共同提供，商议落实

4．首经贸：认为发放周期可为两到三年，即印制一定数量的刊物，于几年内连续发放，第一期建议于明年社团招新之时发放。并全力支持制作。

5．北工大：认为内容中宣传社团与天文科普内容侧重不好掌握，若处理不好容易发生冲突。建议以科普为主。
                      北师大：表示可以以科普为主

6．传媒：赞助剩余资金不好处理，建议扩大辐射面，充分利用资金

7．北航：仍然建议以发放给社团内部成员为主
               （3）高校联合天文科普节：走出高校，面向社会


1．北工大：提出时间与策划问题

2．北航：可以联系北京天文馆，扩大影响，汲取经验，放大科普效果

3．北工大：联系媒体进行报道，让公众对活动产生印象，推动活动顺利开展
（4）社团间资源共享

1．北师大：鉴于各高校社员实际人数及影响力不同，自己的活动可以与其他高校社员共享，较大的活动可以广泛联系各学校，共同进行。同时建议多利用社团内部人员，可以节省开支。资金可以用在器材购买及活动组织上，减少劳务费支出

2．北工商：充分利用自己学社内部人才，既加强亲和力与活动效果，同时节省开支。赞助可以拉与天文有关的企业，如:：望远镜

3．北师大：建立公共邮箱，共享活动信息。社长加强联系，积极配合
              （5）下届高校天文社团研讨会选址
                    结果：学校间轮换举行，下届由北航承办
              （6）社团自由展示及其他


1．北工商：展示上一年度活动照片，并表示愿意与其他社团分享经验
2．北交：为兄弟社团的帮助致谢，并表示进一步加强交流合作，但是学校对于商业赞助的行为管理严格，因此资金问题不易解决
3．传媒；由于其自然科学社非天文专业社团，所以希望与各天文社团加强联系，分享活动与人力资源
4．首经贸：由于社团新近成立，经验不足，希望得到其他社团的帮助，办好社团
5．外经贸：新任社长经验不足，招新时新社员有所减少，同时面临资金和活动的多方面问题
6．北工大：目前社团面临社员与活动脱节的问题，急需吸引社员的活动
小结：各社团在过去的一年里都有自己的成绩，但是也存在较多的问题，急需通过一系列改革措施和互帮互助解决，加强社团间联系、经验交流与资源共享，共同克服困难，办好社团。
               四、会后合影留念
               五、主持人宣布会议结束，自由交流

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