会议名称:第二届北京市高校天文社团研讨会
会议时间:2007年11月17日
13:30~16:00
会议地点:北京师范大学 教十楼 402室
与会代表:北京航空航天大学北斗寻星会
北京工商大学北极星天文社
北京工业大学天文学社
中国传媒大学自然科学社
首都经贸大学天文学社
对外经贸大学天文学社
北京工业大学天文学社
北京师范大学天文学社等学社社长及其他负责人
会议内容:一、主持人介绍与会代表
二、北师大天文学社前社长于浩然致欢迎辞及上次会议总结
1.通过上次学社联合会议,社团间加强了联系,促进了大型联合活动的组织与进行
2.希望这种良好的态势发展下去,共同办好社团,做好天文科普
三、议题讨论
(1)双子座流星雨观测活动准备
1.北京师范大学高博演示观测地点选址初步方案
A.时间为12月15 日,00:43±2.3小时
B.因上次地点古北口已装上路灯,影响较大,且北京市范围内光污染较严重,
考虑在北京外进行观测
C.初步勘查结果为官厅镇或野三坡
D.车程2小时左右,票价10元内,且旅游淡季,房价较低廉,可以接受
E.做好安全与协调工作
2.北航:同意古北口观测条件的恶化,同时建议考虑石塘路。车程3小时左右,车票7元,总支出大约30元。
3.北工商:增加建议北工商房山良乡校区,条件也较好
4.北航:有电视台记者联系提出随队采访,可以接受,有助于扩大影响,但应以不影响观测活动正常进行为原则,不能迁就记者
小结:在野三坡与石塘路中挑选,官厅可再踩点,熟悉情况;各社团可就安全及组织问题在牧夫天文论坛上交流落实;12日前完成全部策划
(2)关于社团联合刊物
1.北师大:社长展示北师大传统自办刊物《新生宝典》,表示社团自身也有自办刊物的能力,可以利用假期时间制作,且联合制作有利于赞助的获得,并提出各高校联合制作期望
2.北航:提出成本和印数的问题,并表示协调各方共同制作存在一定困难
北师大:可以出售页面附加广告,吸引赞助商,或投入资金请公关公司代拉赞助
3.传媒:提出刊物内容及发放范围问题
北师大:刊物内容可由各社团共同提供,商议落实
4.首经贸:认为发放周期可为两到三年,即印制一定数量的刊物,于几年内连续发放,第一期建议于明年社团招新之时发放。并全力支持制作。
5.北工大:认为内容中宣传社团与天文科普内容侧重不好掌握,若处理不好容易发生冲突。建议以科普为主。
北师大:表示可以以科普为主
6.传媒:赞助剩余资金不好处理,建议扩大辐射面,充分利用资金
7.北航:仍然建议以发放给社团内部成员为主
(3)高校联合天文科普节:走出高校,面向社会
1.北工大:提出时间与策划问题
2.北航:可以联系北京天文馆,扩大影响,汲取经验,放大科普效果
3.北工大:联系媒体进行报道,让公众对活动产生印象,推动活动顺利开展
(4)社团间资源共享
1.北师大:鉴于各高校社员实际人数及影响力不同,自己的活动可以与其他高校社员共享,较大的活动可以广泛联系各学校,共同进行。同时建议多利用社团内部人员,可以节省开支。资金可以用在器材购买及活动组织上,减少劳务费支出
2.北工商:充分利用自己学社内部人才,既加强亲和力与活动效果,同时节省开支。赞助可以拉与天文有关的企业,如::望远镜
3.北师大:建立公共邮箱,共享活动信息。社长加强联系,积极配合
(5)下届高校天文社团研讨会选址
结果:学校间轮换举行,下届由北航承办
(6)社团自由展示及其他
1.北工商:展示上一年度活动照片,并表示愿意与其他社团分享经验
2.北交:为兄弟社团的帮助致谢,并表示进一步加强交流合作,但是学校对于商业赞助的行为管理严格,因此资金问题不易解决
3.传媒;由于其自然科学社非天文专业社团,所以希望与各天文社团加强联系,分享活动与人力资源
4.首经贸:由于社团新近成立,经验不足,希望得到其他社团的帮助,办好社团
5.外经贸:新任社长经验不足,招新时新社员有所减少,同时面临资金和活动的多方面问题
6.北工大:目前社团面临社员与活动脱节的问题,急需吸引社员的活动
小结:各社团在过去的一年里都有自己的成绩,但是也存在较多的问题,急需通过一系列改革措施和互帮互助解决,加强社团间联系、经验交流与资源共享,共同克服困难,办好社团。
四、会后合影留念
五、主持人宣布会议结束,自由交流 |
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