北大青天会内蒙古日食行报名缴费办法

北大青天会内蒙古日食行最新版说明及京津地区高校报名缴费办法

一、行程

最新版行程从28号到4号，共8天。

    先前考虑到北大团的社会实践属性，与各校要求不同，曾考虑分别制订不同线路，日程、价格均有区别。但这样将难于管理，且势必将造成均价上扬。

    因为各校报名的总人数预计并不多，现在的想法是所有高校一起行动，在进行科普活动时如愿意可以参与，如不愿意可在相应时间游览当地或自行安排活动。

	行 程	住宿
7-28	北京——呼和浩特 早到达呼和浩特火车站接团，入住宾馆安顿行李，赴伊斯兰风情街游览后，参观内蒙古博物馆至下午（约4-5小时）。后前往保持青城旧貌的塞上老街自由游览。晚餐后，在新华广场附近举行“万人路边天文夜”大型公益科普活动，向呼和浩特市民普及天文知识，同时调研呼和浩特居民天文普及状况。	呼和浩特
7-29	呼和浩特——希拉穆仁草原 早赴伊利园区参观，后赴希拉穆仁草原，游览草原风景，可自费骑马。召开实践团全体团员会议。和内蒙古高校、京津其他高校天文社团座谈交流经验。观草原落日，晚餐后参加篝火晚会，在草原组织一次常规观测。	希拉穆仁草原蒙古包
7-30	呼和浩特——巴彦浩特 早餐后乘车赴巴彦浩特（约10小时），中午沿途饭馆或自备车上简餐。晚到阿左旗巴彦浩特，调研巴彦浩特市民天文普及状况。夜间参观阿拉善科技馆天文台，在天文台夜观星空，天文摄影。	巴彦浩特
7-31	巴彦浩特——阿右旗额肯呼都格镇 上午在阿拉善青少年活动中心举办本次活动开幕式，并举办日食观测摄影相关讲座。结束后立即用餐，后乘车前往阿右旗额镇，与各地爱好者座谈，之后自由与新老朋友交流日食观测经验。晚进行路边天文。	阿右旗额镇
8-1	上午安排参观阿右旗少年宫阿右旗天文台，为当地公众日全食讲座，下午自行或随车前往预定的观测场，调试设备，进行最后的拍摄准备。19：13分左右观测时长约为1分30多秒的日全食。观测结束后进行路边天文，调研阿右旗居民天文普及状况，返回宾馆。	阿右旗额镇
8-2	阿右旗额镇——金昌——中卫——银川 早餐后赴中卫，乘车经茫茫戈壁甘肃工业重镇金昌，晚宿银川。	银川
8-3	银川——鄂托克旗 早赴鄂托克旗，由旗政府安排在当地举办天文科普活动，与中小学生交流。晚路边天文，同时调研鄂托克旗居民天文普及状况。夜组织常规观测。	鄂托克
8-4	鄂托克旗——呼和浩特 返回呼和浩特，实践团活动结束。召开总结大会，安排团员返乡事宜。	——

    需要说明一点，即关于东风航天城的行程。东风航天城即常说的酒泉卫星发射中心，位于阿拉善盟额济纳旗。最初的计划要去参观东风航天城，但两个因素制约着此行程：8月1日前后圣火将专程途经东风航天城，届时将戒严；神七发射在即，管理比平日严格。故先不把东风航天城列入日程。但会持续关注参观的可能性，如果可以到时会临时变更日程，安排参观。也因为取消该行程使得活动天数减少一天。
二、费用及缴费、报名办法
因为此行路途遥远，交通费占很大比重，故大家一起走的话总费用基本一样。北大和其他各校价格均为1950元。近期油价大幅上涨，带动整体物价上扬，能控制在2000之内组织方已经承受了很大的压力。我们自信在全国同等规模内容的活动中价格最低。牧夫和天文馆等均在4000左右甚至更高。
分两期付款。
第一期截止时间为7月1日晚24：00。这同时是报名截止时间。
报名时请各校负责人统计好本校每个报名人员的下列信息：
国籍、姓名、性别、年龄、民族（少数民族请注明民族禁忌）、政治面貌、学校、院系、年级，在本社团中职务，手机号（北京号和回家乡之后的有效号码），固定电话，常用邮箱，家庭详细地址，身体健康状况（有否疾病、是否晕车），紧急联络人的各种联系方式，从呼和浩特返程火车票的车次（硬座/卧铺）。
统计好后制作成xls格式的表格，作为附件发送至……并抄送至……，为方便分拣，请以“内蒙古日食行报名”作为邮件标题。另外请在邮件正文中说明团队主要负责人联系方式。如果有请提供社团徽章等形象识别图案。
发送信息邮件后，请各领队负责代收每人1000元预付款，并将所有钱款转入以下银行帐号：
……
银行汇款后，请向我团财务部部长……发送邮件（同时抄送给……)，说明汇款相关情况（学校、领队姓名、人数及总金额）以便我们查收。为防止邮件寄丢，汇款后可联系……，提供相关情况。
第二期付款截止时间为7月15日24：00。届时应交齐全部剩余950元。分两期付款是为避免一次给大家造成太大压力，但如果觉得这样不方便，可以在7月1日24：00前一次性汇出全款。请在邮件中相应说明详细情况。
北大到30号一直军训，此间活动相关事宜请给……发短信……，但不保证很及时的回复。缴费问题可联系……。
关于报名后退团的问题：缴预付费之后视为正式报名成功，此后因特殊原因不能参加活动的，将扣除因此给团队带来的交通费损失500元，只退还500元且汇费从此款中提前扣除。
其它高校同学个人报名的、以及像penn兄这样报名的同好，缴费方式一样。


三、其他一些事情
关于各校团队的管理：每校指派一名领队与我直接联系并对本团成员负管理之责。活动中团队成员遇到问题首先找本团领队解决，不能解决的由领队联系我，仍不能解决的由我联系内蒙当地负责人。逐级明确职责，避免管理混乱。
各校所得赞助皆在本校团体内自行分配，鼓励各校自行争取经济援助。不过给赞助商回报涉及其他单位的，应与我们商量后决定，否则后果由各校自行承担。
假期我们要设计一个活动衫，望各校同学积极参与设计。
有了解网络直播相关技术的同学请与我联系。
一些琐事：
住宿条件：二星级，有洗澡间。
当地气候：干燥，强日光。注意保湿防晒。
紧急医疗：内蒙天文宇航学会主要负责人之一拥有职业医师证及户外运动领队证，遇一般情况皆可处理。不过同学们还是得准备一些野外出行知识，可以自备药箱，以备不测。
关于北大团领队、京津地区各高校本活动联系人……


携带行李建议：
关于衣物：阿拉善地区地处昼夜温差较大的内陆性气候区，请根据需要携带一些晚上可以御寒的衣物。
关于器材：因为路途遥远，请您尽量携带小型的天文望远镜和摄影摄像设备并请看管好您的随身贵重物品。
关于给养：本次科普活动交通将主要依靠火车和汽车，您将有大量时间在车上渡过，请自备一定的食物和水。
关于药物：请自备一些感冒药、腹泻药、晕车药，组委会也将给大家准备一些以解燃眉之急。
关于票务：本次交流会原则上希望大家自己解决票物，但组委会将尽量帮助大家订购返程火车车票。飞机票请您尽量订购往返票。
飞机票：提前一个月以上订购可能买到折扣票，可到携程旅行网www.ctrip.com订购。国外的朋友如果无法直接飞赴呼和浩特可以选择北京、上海、杭州等干线大型机场中转。返程票请订从呼和浩特机场出发去主要干线机场的机票。
火车票： 从北京、上海、广州、西安、兰州、成都等主要火车站均可购买到前往呼和浩特的火车票，返程时您可以从银川转车返回住地，但组委会不退费用。返程车票我们将尽力帮大家订购，到时候可能会通过旅行社订购所需各种费用请自行承担，多退少补。

声明：凡是因为不可预知的天气原因造成的观测拍摄失败，我们不承担任何责任——特此郑重提醒大家是和北大“阴天会”一起出去的——还有不要以为不去内蒙而去酒泉就会好，那里也有我们的人，呵呵~~

[ 本帖最后由 刘博洋同好 于 2008-6-22 02:02 编辑 ]