总结、随想:
这活动筹备时间长达一年,是香港跟内地大城市首次合办的大型天文交流活动,有着里程碑的意义。筹备的过程波折重重,双方都面对了巨大的困难。为着尽善尽美,香港天文学会写给内蒙古的邀请函修改至第四稿才发出,而内蒙访港的交通膳食安排,更修改至第六稿才完成,可谓费尽心力。内蒙同好有人因旅费问题不能成行、有人拿不到到港通行证、拿到证件的又有人不能过关、证件没问题的又有人在最后关头因事退出,非常可惜。
天气:
活动期间天气是笔者其中一样最担心的事情,可是2007年5月到8月初,是香港过去十多年来难得的晴天,日间多数蓝天白云,晚间则无云而且大气异常通透,好天气持续至内蒙访问团8月5日傍晚离开后才转变。在8月7日更挂起了今年第一次台风信号,天气急速转坏。天气的配合,让这个活动能够顺利进行,唯一「美中不足」的地方,是他们始终见识不到香港的空气污染——在晴天夜晚目视1等星、0等星。不过,这才是真正的天公做美。
高规格的天文交流:
「香港、内蒙古天文交流互访2007」举行第一次工作会议时,笔者跟工作团队说,我们现在是举办一个高规格的天文交流活动,希望每样事情都做到尽善尽美。我亦跟内蒙协议,双方都需要做好文件工作,在筹办过程尽量留下文字记录,让后来者能够跟从;而且双方都安排了专人负责拍摄、摄录交流互访的过程,希望后人都知道有这样一个活动存在过,才不枉双方为这个活动劳心劳力众多工作人员的一番心血。
高难度的统筹:
回望交流互访,在笔者来说,统筹这个活动最大的难度是需要同时兼顾内地和香港众多的联络工作,一年以来,收发的电邮竟然超过了2000封;这包括内蒙、香港的工作小组、香港的天文团体和非天文团体、香港的30多位参加者等。单是收发电邮每天便达到数十封,尤其在最后的一个多月里,这达到了常人难以承受的工作量。如果后有来者,有魄力再举办这样的交流活动,一定要先筹组一个足够强大的工作小组,成员需要主动分担各方面的工作,里面不可以有虚衔的人物。
真正的文化交流:
内蒙的朋友说,9月底在内蒙古医药大学的天文招新活动里,采用了在香港大学看到的方法,架起了一间天文小屋作展览,效果非常好,这是他们从前从未想过的方法;他们又采用了我们提供的资料,制作了一套8个易拉架的展版,图文并茂展示太阳系行星资料,上面印有内蒙古天协和香港天文学会的标志。
互相得益、互相促进,我想这便是文化交流的意义了。 |