《在同一世界》英特尔怎样开会

2007-09-11 17:18:33 赵启正的BLOG

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  2004年夏天，英特尔（Intel）公司的首席执行官（CEO）贝瑞特（Craig R. Berrett）夫妇到我的办公室访问，对我们的全国办公网的系统设计十分赞赏。谈话间，我向他们指了指墙上的中英文的《会议规则》，他们一见便高兴地跳了起来，要在《会议规则》牌子下合影。原来这个《会议规则》也是Intel的“产品”。

   1996年秋天，我率团访问了Intel。在他们的会议室墙上，看到了这张《会议规则》，内容是对召集会议的人和参加会议的人的提醒，其标题是《问问你自己》。对被召集者提出的问题有：“你知道本次会议的目的吗？”“你是否拿到了会议议程？”“你参加会议的任务是什么？做准备了吗？”“你知道要把会议结果向谁传达和怎样传达吗？”还要求参加会议的人，会后要自己问自己：这是不是一次有成效的会议。

    对召集者提出的问题则有：“会议需要做什么决定？”“决定前要找谁商量？”“谁会赞成或否定这一决定？”“会后谁需要知道这项决定？”召集者只有思考或回答了这些问题才能使会议成功，也要自己问自己：这次会议是否富有成效？

    我对接待我的科荷（Greorge Coelho）和波曼（Bob Perman）两位副总裁说，我要给这张《会议规则》拍张照片，他俩立即把这块《会议规则》的牌子由墙上取下来，并在背面签上了字，说这是送给我的礼物。牌子很大，放不进行李箱，我们便抱了回来。
  
  我们的计算机上都写着“intel inside”，Intel是世界上最成功的计算机芯片公司。他们保持着世界领先地位有诸多原因，而其先进的开会文化就是其中之一。我们总是为文山会海所困扰，往往着眼于减少会议数量，Intel的开会方法，也许会对我们提高会议质量有参考价值吧！

[ 本帖最后由 meteorobs 于 2007-9-27 19:00 编辑 ]